Met KGeoTag geo-tags toevoegenKGeoTag ondersteunt momenteel de volgende afbeeldingsformaten: JPEG, PNG, WebP, TIFF, OpenRaster en Krita document, evenals enige op TIFF gebaseerde RAW afbeeldingsformaten: Canon Raw v2 (.cr2), Nikon Electronic Format (.nef) en Adobe Digital Negative (.dng).
Geodata kan geladen worden uit (niet gecomprimeerd) GPX bestanden.
KGeoTag biedt meerdere manieren om coördinaten aan afbeeldingen toe te kennen:
De gemakkelijkste benadering is automatische overeenkomst met geodata geleverd door GPX bestanden. Deze kunnen geladen en getoond worden op een kaart. Met deze gegevens kunnen afbeeldingen toegekend worden met overeenkomende geografische coördinaten door het vinden van (meer of minder) exacte chronologische overeenkomsten of door interpoleren van een waarschijnlijke positie als geen exacte overeenkomst gevonden kan worden.
Normaal leveren de afbeeldingen alleen een tijd en datum, maar geen tijdzone. Dus is het noodzakelijk dat we er een instellen om een toekenning mogelijk te maken. De waarschijnlijk juiste tijdzone wordt gedetecteerd uit de geografische locatie van het GPX bestand, maar het kan ook handmatig ingesteld worden.
Als waarden van hoogtes niet ingesteld kunnen worden in de gegevensset of ze zijn niet accuraat genoeg, dan kunnen ze opgezocht worden met gebruik van opentopodata.org (zie onderstaand).
De klokken van camera's zijn meestal niet radio-gestuurd en hebben vaak een kleine offset. Als de gegevens van de afbeeldingen een tijdafwijking hebben vanwege dat de klok van de camera niet exact gesynchroniseerd is met de GPS-gegevens (waarvan aangenomen is correct te zijn), kan een afwijking gedefinieerd worden. Dit zal dan beschouwd worden bij het zoeken naar overeenkomsten en kan ook gebruikt worden om de gegevens van de afbeeldingen te repareren.
Een andere optie is afbeeldingen taggen via slepen en loslaten. Een of meer afbeeldingen kunnen geselecteerd worden en losgelaten worden op de kaart, op hun respectievelijke locatie (mogelijk ook geleid door een GPX-track). Hoogten kunnen niet op deze manier toegekend worden, dus ofwel, ze worden op "0 m" (zeeniveau) gelaten, handmatig ingevoerd of opgezocht via opentopodata.org (ofwel automatisch of handmatig, zie onderstaand).
Voor vaak aan afbeeldingen toegekende plaatsen (zoals iemands huis, waar men geen GPS-logger draagt), kunnen bladwijzers worden gedefinieerd. Afbeeldingen kunnen dan gemakkelijk aan de respectievelijke coördinaten worden toegekend.
Hoogtes kunnen altijd handmatig ingesteld worden. Als alternatief kunnen de hoogtes ook opgezocht worden door verschillende hoogtedatasets af te vragen met de API van opentopodata.org.
De voorinstelling is om de ASTER dataset te gebruiken. Deze dekt de gehele globe. Anderen kunnen ook worden gebruikt, cf. Homepagina van opentopodata.org.
Standaard moet zo'n opzoeken op een server handmatig gestart worden. Het is ook mogelijk om geautomatiseerde hoogtes opzoeken voor alle afbeeldingen losgelaten op de kaart (die geografische coördinaten levert maar geen hoogtes) en handmatig ingevoerde coördinaten.
Tenslotte kunnen de toegekende coördinaten worden opgeslagen. KGeoTag kan ze ofwel schrijven in de Exif-header (die natuurlijk de respectievelijke bestanden wijzigt), naar de XMP-sidecar bestanden (die de originele bestanden ongemoeid laat) of naar beiden. Standaard wordt een reservekopie van elk origineel bestand aangemaakt als het gewijzigd wordt in het schrijfproces.
Op deze manier wordt de toekenning van geodata blijvend gemaakt en ook toegankelijk voor andere geodata-aware toepassingen (zoals bijv. KPhotoAlbum).
Als er een tijdafwijking is geïdentificeerd en een afwijking has gegeven is, kunnen de datums en tijden ook gerepareerd worden tijdens het opslaan.