Introduir dades i editar-les és normalment la tasca de l'usuari de l'aplicació de bases de dades. El dissenyador de la base de dades ha de comprovar el formulari en termes de validesa d'entrada de dades, i mirar si el formulari funciona com s'espera que ho faci.

Per a provar el formulari canvieu a la seva vista de dades. Es mostrarà una única fila de dades de la base de dades (registre). Us podeu moure entre els camps usant el botó esquerre del ratolí o les tecles Tab i Maj+Tab. En editar, hi haurà visible una icona de llapis propera al navegador de registres. Després d'introduir les dades de la fila (registre) podeu prémer les tecles Maj+Retorn o fer clic al botó Desa el registre de la barra d'eines per a acceptar els canvies efectuats a la fila actual. Fent clic al botó Cancel·la els canvis del registre de la barra d'eines es descartaran els canvis efectuats a la fila actual i restaurarà el contingut dels camps de dades. Podeu usar el botó del navegador de registres per a moure's a la fila següent. Totes les funcions del navegador també són disponibles de manera similar com a la vista de la taula de dades.