La finalitat principal de les bases de dades és el d'emmagatzemar i extreure la informació que cerqueu. Diferentment de les bases de dades escrites en fulls de càlcul, la base de dades del Kexi us permet d'especificar més criteris de cerca. Els resultats es retornen més de pressa, fins i tot per a grans conjunts de dades. Tot això és el gran poder de les bases de dades. Però per a poder realitzar efectivament les consultes a la vostra base de dades, heu d'aprendre com dir-li a la base de dades el què esteu cercant.
Amb les consultes de base de dades, podeu limitar les dades que venen de la taula a un conjunt predefinit de files i columnes així com la unió dinàmica de dades que venen de múltiples taules.
Per a veure com funcionen els consultes a la pràctica, creareu una consulta de contactes unint les dades de dues taules: Persones
i Telèfons
(dissenyades aquí i omplertes amb dades aquí).
Creeu una consulta nova buida seleccionant Consulta des de la barra d'eines. Apareixerà la finestra de disseny. La finestra es divideix en dues àrees: relacions de la consulta a la part superior i columnes de la consulta a la part inferior.
Seleccioneu la taula
Persones
a la llista desplegable Taula: situada a la part superior de la finestra i feu clic al botó Insereix. Apareixerà una representació gràfica de la taula a l'àrea de relacions. Feu el mateix per la taulaTelèfons
per a inserir-la també.Afegiu relacions de consulta usant la tècnica de ratolí d'arrossegar i deixar anar: feu clic al camp
id
de la taulapersones
, arrossegueu-lo i deixeu-lo anar al camppersona
de la taulaTelèfons
. Això unirà els dos camps creant una relació nova.Feu un clic doble al camp
nom
de la taulaPersones
, per a afegir el camp com una columna de consulta. De manera similar, afegiu els campscognom
,carrer
,numero_de_casa
,ciutat
de la taulaPersones
itelèfon
de la taulaTelèfons
.El disseny de la consulta està preparat per les proves. Feu clic al botó Dades de la barra d'eines, per a canviar des del disseny a la visualització de les dades proporcionades com a resultat de la consulta.
Deseu el disseny de la consulta per a un ús posterior fent clic al botó Desa de la barra d'eines. Si el disseny de la consulta encara no s'ha desat, se us demanarà que hi especifiqueu un nom. Introduïu el text
Contactes
al camp de la llegenda i feu clic al botó D'acord.