Podeu inserir dades des d'un fitxer de text o des del porta-retalls dintre d'un full de treball seleccionant primer la cel·la en què voleu que aparegui l'element superior esquerre de les dades inserides, i després seleccionant Des d'un fitxer de text... o Des del porta-retalls... des del submenú Insereix → Dades externes.

En ambdós casos, Calligra Sheets assumirà que les dades estan en format CSV i obrirà un diàleg que us permetrà controlar com s'extrauen les dades des del fitxer o des del porta-retalls i com se situen dintre de les cel·les del full de treball.

Si s'ha inclòs la funcionalitat en el vostre sistema, Calligra Sheets també pot inserir dades des d'una base de dades SQL dintre d'un full de treball. Això es fa usant l'opció Insereix → Dades externes → Des d'una base de dades....