KAlarm omogoča načrtovanje prikaza osebnih alarmnih sporočil, predvajanja zvočnih datotek, izvajanja ukazov in pošiljanja e-pošte.
KAlarm prikaže seznam čakajočih alarmov, čas in podrobnosti. Ustvarite lahko nove alarme ali izberete obstoječe alarme, ki jih želite spremeniti ali izbrisati. Po želji si lahko ogledate tudi pretečene alarme.
Pri konfiguriranju alarma lahko izberete, ali naj se ponavlja in ali naj se alarm prekliče, če ga ni mogoče sprožiti ob načrtovanem času. Za prikaz alarmov lahko vnesete besedilo sporočila, določite besedilno ali slikovno datoteko, ki naj se prikaže, ali pa določite ukaz, katerega izpis naj se prikaže. Izberete lahko tudi barvo alarmnega sporočila in izberete, ali naj se predvaja zvok ali naj se sporočilo govori.
Alarme lahko načrtujete tudi iz ukazne vrstice ali prek klicev D-Bus iz programov.
Ko pride do alarmnega sporočila, se prikaže na vsakem namizju, če okenski sistem dopušča, da se zagotovi, da ga ne zamudite. Okno s sporočilom prikazuje čas, za katerega je bil načrtovan alarm. Običajno ima možnost odloga, da zahteva, da se alarm znova prikaže pozneje. Primer alarmnega sporočila:

Po želji se lahko alarmno sporočilo namesto v oknu prikaže kot obvestilo.
Ko alarm določi ukaz, ki ga je treba izvesti, ali elektronsko sporočilo, ki ga je treba poslati, simbol KAlarm ne prikaže ničesar.
KAlarm običajno prikaže ikono v sistemski vrstici, a jo lahko po želji skrijete.