Действия организатора при групповом планированииПри создании события или задачи и приглашении участников пользователь выступает в качестве организатора события. Чтобы указать участников, откройте диалог изменения события или изменения задачи и перейдите на вкладку «Участники». Когда пользователь является организатором события, в представлении расписания в строке события появляется соответствующий маленький значок 
.
Организатор отвечает за отправку приглашений, сбор ответов от участников и постоянное обновление сведений о событии или мероприятии для всех вовлечённых людей.
Чтобы организовать задачу или событие, создайте его в KOrganizer и выберите приглашённых с помощью вкладки участников. KOrganizer поддерживает направление уведомлений как автоматически (в зависимости от параметров групповой работы KOrganizer), так и с помощью пункта меню → . Участники получат письма, содержащие всю необходимую информацию о предстоящем событии или задаче. Они смогут ответить на предложение о встрече согласием, отказом или встречным предложением, а также делегировать или переслать приглашение. Все эти сведения будут получены организатором по электронной почте и (при условии правильной настройки KMail) автоматически добавлены в его календарь. Если появятся дополнительные участники (например, принявшие пересланное приглашение), организатору будет предложено одобрить их участие.
Отменить событие или задачу может только его организатор. Если в параметрах группового планирования KOrganizer установлен флажок Использовать сервер совместной работы — просто удалите соответствующее событие или задачу, и KOrganizer выведет запрос на отправку сведений об отмене. Если этот флажок не установлен — выделите событие или задачу и выберите пункт меню → .
Это приведёт к рассылке сообщений об отмене всем участникам, чтобы они тоже могли удалить событие из своих календарей.