A página Aparência permite ajustar vários aspectos da interface gráfica do usuário do KMail, incluindo esquemas de cores, seleção de fontes e até mesmo a disposição física da lista de mensagens na janela principal.

A aba Aparência (Geral)
Se a opção Fechar a janela de mensagens após responder ou encaminhar estiver ativada, o KMail fechará a janela de mensagens separada quando uma janela de composição (para responder ou encaminhar a mensagem) for aberta. Ativar a tecla de acesso está selecionado por padrão. As teclas de acesso permitem que você use o teclado para funções normalmente realizadas com o mouse, como seguir links. Para obter mais informações, consulte Teclas de acesso.
Ative Reduzir o tamanho da fonte para texto citado para exibir o texto citado (em uma resposta) com uma fonte menor. Mostrar marcas de citação para expandir/recolher exibe pequenos widgets junto a cada trecho de texto citado. Eles permitem mostrar (+) ou ocultar (-) citações aninhadas além de um determinado nível. Isso é útil em conversas de e-mail prolongadas, onde ninguém apaga o que foi escrito anteriormente.
Alterar Substituir codificação de caracteres: do seu valor padrão Automático forçará o uso da codificação especificada para todas as mensagens, independentemente do que os cabeçalhos MIME indicarem. Tamanho mínimo da fonte: permite controlar a menor fonte que o kmail usará. Defina um valor maior se tiver dificuldade para ler fontes muito pequenas.
A Área de notificação oferece três maneiras de controlar a interação do KMail com a barra de tarefas/painel do KDE. Se a opção Habilitar ícone na área de notificação estiver selecionada, um pequeno ícone (
) será exibido na área de notificação do sistema. Se a opção Iniciar minimizado na área de notificação estiver ativada, somente este ícone aparecerá quando o KMail for iniciado. Selecionar Mostrar e-mails não lidos na barra de tarefas fará com que o número de mensagens atualmente não lidas apareça no botão do KMail na barra de tarefas.
Se o ícone estiver visível, então você poderá ocultar a janela principal do KMail ao clicar no ícone ou no botão de fechar da janela. Se clicar no ícone, você poderá tornar a janela principal do KMail visível novamente. Se clicar no ícone com o botão do mouse, então você irá obter um menu com alguns comandos úteis. Você poderá verificar por mensagens novas, criar uma mensagem nova ou sair do KMail. Além disso, existe a opção Novas mensagens em >, que lista todas as pastas que contenham mensagens não lidas. Se optar por uma dessas pastas, então esta pasta ficará selecionada na janela principal do KMail.

A aba Aparência (Fontes)
Esta seção permite personalizar as fontes que o KMail usa. Selecione Usar fontes personalizadas para ativar a caixa de diálogo. Aplicar a: Corpo da mensagem define a fonte para o painel de leitura. A opção Compositor define a fonte na qual as novas mensagens de texto simples são exibidas enquanto estão sendo escritas. Lista de mensagens altera a fonte usada para exibir a lista de mensagens. Você também pode escolher fontes especiais para entradas da lista de mensagens Não lidas, Importantes e Itens de ação. Saída da impressão altera a fonte usada na impressão. Fonte de largura fixa afeta a exibição de algumas mensagens HTML.
Mostrar apenas fontes monoespaçadas restringe o número de fontes disponíveis. Apenas os nomes das fontes de largura fixa serão exibidos quando esta opção estiver em vigor.

A aba Aparência (Cores)
Esta seção permite que você altere a cor de alguns itens clicando duas vezes em uma entrada na caixa de listagem. Selecione Usar cores personalizadas para ativar este recurso. Selecione Não alterar a cor do e-mail HTML original para preservar o esquema de cores selecionado pelo remetente de qualquer mensagem HTML.
Reutilizar as cores em citações encadeadas reiniciará a coloração da citação no primeiro nível após o terceiro nível de citação ter sido atingido. Observe que as cores do Texto citado funcionam apenas no leitor de mensagens, não no compositor. Se você quiser que pastas que estão se aproximando de sua cota (alocação de espaço, usada em servidores IMAP) sejam exibidas em uma cor diferente, você pode especificar um valor percentual como limite.

A aba Aparência (Layout)
Esta aba permite configurar o layout da janela principal do KMail.
Na seção Lista de pastas, você pode escolher entre a Listagem longa de pastas (opção padrão), que usa toda a altura da janela, e a Listagem curta de pastas. Com a opção Curta, se você tiver selecionado Mostrar o painel de visualização de mensagens abaixo da lista de mensagens, a lista de mensagens e a lista de pastas ocuparão uma faixa horizontal, com o painel de visualização da mensagens usando toda a parte inferior da janela. Se você tiver selecionado Mostrar o painel de visualização da mensagens ao lado da lista de mensagens, a lista de pastas e a lista de mensagens ocuparão uma faixa vertical, com o painel de visualização da mensagens à direita.
Selecione Mostrar campo de pesquisa rápida de pasta para criar uma pequena caixa de texto na parte superior da lista de pastas. Ao digitar algo nessa caixa, somente as pastas cujos nomes correspondem aos caracteres digitados serão exibidas. Desmarque a caixa para exibir todas as suas pastas.
A seção Mostrar a visualização de pastas favoritas permite-lhe mudar a forma como a sua pasta de favoritos é apresentada. A opção Como ícones ocupa bastante espaço. Dessa forma, caso tenha várias pastas favoritas, você pode tentar a opção Como lista. Se não tiver nenhuma pasta favorita, você poderá desativar essa área por completo com a opção Nunca.
Ativada por padrão, a opção Dicas da pasta mostra informações adicionais (o número total de mensagens, as mensagens não lidas e o tamanho do armazenamento) sempre que você passar o cursor do mouse sobre uma pasta. Selecione a opção Nunca para desativar essa funcionalidade.
Na seção Painel de visualização de mensagens, você pode escolher onde, em relação à lista de mensagens, deseja que o painel de visualização de mensagens apareça. Ou você pode removê-lo completamente e usar apenas o leitor de tela inteira para visualizar as mensagens selecionadas (pressionando Enter).

A aba Aparência (Lista de mensagens)
Use esta caixa de diálogo para alterar a aparência do painel da lista de mensagens.
Se você selecionar Mostrar dicas para cabeçalhos de mensagens e grupos, verá um breve resumo de cada mensagem (ou grupo -- dependendo do modo de visualização) quando o cursor do mouse passar sobre um item da lista de mensagens.
O Agrupamento padrão e o Tema Padrão podem ser alterados usando a caixa de diálogo Propriedades da pasta para cada pasta individualmente. Clicar no botão abre uma janela para personalizar os agrupamentos/temas pré-configurados. Você pode criar seus próprios esquemas dessa forma.
Oito modos de agrupamento e três temas foram pré-configurados.
- Agrupamento padrão: (lista)
- Atividade por data, plana
Esta visão usa grupos diários. As mensagens não são organizadas em tópicos. Portanto, por exemplo, em “Hoje” você encontrará simplesmente todas as mensagens que chegaram hoje. Os grupos são exibidos por padrão em ordem cronológica inversa, e rotulados como "Hoje", "Ontem", seguidos pelos cinco dias anteriores da semana, e depois pelo formato mm/dd/aa.
- Atividade por data, por discussão
Esta visão usa grupos diários. As mensagens são organizadas em tópicos. Por exemplo, em “Hoje” você encontrará todas as mensagens que chegaram hoje e todos os tópicos que estiveram ativos hoje. Usa o mesmo agrupamento que "Atividade por data, plana".
- Atividade atual, plana
Esta visão usa grupos inteligentes de intervalo de datas. As mensagens não são organizadas em tópicos. Portanto, por exemplo, em “Hoje” você encontrará simplesmente todas as mensagens que chegaram hoje. Os grupos são exibidos por padrão em ordem cronológica inversa: "Hoje", "Ontem", os cinco dias anteriores da semana, "Semana passada", "Duas semanas atrás" e, em seguida, mês a mês.
- Atividade atual, por discussão
Esta visão usa grupos inteligentes de intervalo de datas. As mensagens são organizadas em tópicos. Assim, por exemplo, em “Hoje” você encontrará todas as mensagens que chegaram hoje e todos os tópicos que estiveram ativos hoje. De resto, é igual a "Atividade atual, plana".
- Visualização por data plana
Esta é uma lista simples e antiga das mensagens ordenadas por data. Sem grupos e sem tópicos.
- Remetentes/destinatários, plana
Esta visão agrupa as mensagens por remetentes ou destinatários (dependendo do tipo de pasta). Você pode especificar remetentes (ou destinatários) na caixa de diálogo " → (aba "Exibir", Mostrar coluna:). As mensagens não são organizadas em tópicos.
- Lista de discussão padrão
Esta é uma visualização em lista de discussão antiga e plana: sem grupos e e tópicos forçados, ordenada pela data em que cada tópico iniciou.
- Iniciantes da tópico
Esta visão agrupa as mensagens em tópicos e depois agrupa-as pelo usuário inicial.
- Botão
Para criar um tema de agrupamento personalizado, clique no botão . Selecione um agrupamento existente, de forma semelhante à que deseja alterar e clique em . Se não existir nenhuma semelhante, clique no botão . A aba Geral permite-lhe alterar o Nome: e a Descrição:. A aba Grupos e discussões permite-lhe configurar os diversos elementos que personalizam o seu agrupamento.
Agrupamento: permite-lhe selecionar a partir das datas, do remetente/destinatário ou nenhum deles. Com as opções inteligentes, o KMail irá agrupar as mensagens relacionadas juntas.
Política de expansão de grupos: permite-lhe definir se o KMail irá expandir automaticamente as mensagens agrupadas, ou não.
Discussões: permite-lhe alterar se o KMail irá incluir as referências e os assuntos para detectar as discussões corretamente. Você também poderá desativar as discussões por completo.
Líder da discussão: permite-lhe alterar o líder da discussão entre a mensagem mais recente ou a mensagem no topo.
Política de expansão de discussões: permite-lhe alterar a forma como o KMail determina se uma discussão deverá ser expandida ou não.
O modo Avançado permite-lhe alterar a Estratégia de preenchimento da exibição:. Você pode escolher a opção "Favorecer velocidade" se tiver uma conexão lenta. A opção "Favorecer interatividade" irá mostrar todas as suas conversas atuais em primeiro lugar. O modo "Tarefa em lote" não fará nenhum tipo de ordenação.
- Tema padrão: (lista)
- Clássico
Um tema de linhas simples e únicas, compatível com versões anteriores
- Inteligente
Um tema multilinhas e multi-itens inteligente
- Inteligente com status clicável
Um tema multilinhas e multi-itens inteligente, com uma coluna de status clicável
- Botão
Para criar um tema de lista de mensagens personalizado, clique no botão . Selecione um tema semelhante ao que deseja alterar e clique no botão . Se não existir um semelhante, clique no botão . A aba Geral permite-lhe alterar o Nome: e a Descrição:.
A aba Aparência permite-lhe configurar as colunas visíveis e os itens de status. Para adicionar uma coluna, clique com o botão direito na barra da coluna e selecione a opção Adicionar coluna. Dê um nome à coluna e selecione o que ela irá representar a partir da lista O clique no cabeçalho ordena as mensagens:. Por padrão, a opção Visível por padrão está assinalada. Desmarque-a se quiser apenas que a coluna fique disponível no menu de contexto da barra de ordenação. Arraste a legenda apropriada nos Itens do conteúdo para a área de colunas abaixo da respectiva barra; por exemplo, se optar por adicionar uma coluna de tamanho, você deve arrastar a legenda Tamanho para baixo da coluna Tamanho. Continue a fazer isso até que tenha todas as colunas que desejar. Você poderá alterar a fonte e a cor dos itens das colunas através do menu do botão do mouse da área de visualização. Mova, exclua e redimensione as colunas através do menu do botão do mouse na barra de colunas.
A aba Avançado permite-lhe definir se deseja ou não mostrar os cabeçalhos. Você também poderá alterar o tamanho dos ícones de status.
Na seção Exibição de datas, você pode escolher um dos três formatos de data (ou criar o seu próprio). O Formato padrão mostra o dia da semana e a data. O Formato localizado é mais curto, omitindo o dia da semana. O Formato inteligente mostra hoje, ontem, etc. Se você quiser criar um formato de data Personalizado, basta clicar em Informações sobre formatos personalizados e seguir as instruções.

A aba Aparência (Marcas)
Por padrão, o KMail oferece várias maneiras de marcar mensagens (Importante / Item de ação / Aniversário), acessíveis pelo submenu → . Você também pode definir marcas adicionais para ajudar a categorizar as mensagens.
Use o campo de entrada Marcas disponíveis para nomear sua marca especial. Use o botão para adicionar este nome à lista. Use o botão para remover uma marca. (A marca "Aniversário" é integrada e não pode ser removida.) Use os botões de seta para cima e para baixo para classificar os itens da lista.
Selecione um item da lista para ativar a caixa de diálogo Configurações da marca. Você pode escolher uma ou todas as seis opções.
- Alterar a cor do texto:
Selecione esta opção para exibir as entradas da lista de mensagens marcadas em uma cor diferente. Uma paleta de cores será apresentada ao escolher esta opção. Selecione uma cor predefinida ou escolha "Personalizada..." para maior flexibilidade.
- Alterar a cor do plano de fundo:
Selecione esta opção para alterar a cor de fundo das entradas da lista de mensagens marcadas.
- Alterar a fonte:
Você pode selecionar um estilo de letra em negrito ou em itálico.
- Ícone da etiqueta de mensagem:
Clique neste botão para abrir uma caixa de diálogo de seleção de ícones. O ícone será exibido nas entradas da lista de mensagens marcadas.
- Atalho:
Use este botão para criar um atalho de teclado para associar esta marca às mensagens selecionadas.
- Ativar botão da barra de ferramentas:
Selecione esta opção para adicionar um novo botão à barra de ferramentas do KMail. Clicar no botão irá marcar a mensagem atualmente selecionada.
Todas as marcas definidas aqui aparecerão automaticamente como novas opções no submenu → .