KAlarm stelt u in staat persoonlijke alarmberichten, het afspelen van geluidsbestanden, het uitvoeren van commando's en het verzenden van e-mails in te plannen.
KAlarm toont de lijst met alarmen die in de wachtrij staan, met hun tijd(en) en details. U kunt nieuwe alarmen aanmaken of u kunt bestaande alarmen wijzigen of verwijderen. U kunt ook, als optie, reeds verlopen alarmen bekijken.
Bij het instellen van een alarm, kunt u kiezen of deze herhaald moet worden, en of het alarm geannuleerd moet worden als er geen melding van gemaakt kan worden op de ingestelde tijd. U kunt een berichttekst intypen, een tekst- of beeldbestand kiezen dat getoond moet worden, of een commando specificeren waarvan de uitvoer getoond moet worden bij het tonen van het alarm. U kunt ook de kleur van het alarmbericht kiezen, of er een geluid afgespeeld moet worden en of het bericht voorgelezen moet worden.
Alarmen kunnen ook ingesteld worden vanaf de commandoregel, of via een D-Bus-oproep vanuit een ander programma.
Wanneer een alarm afloopt, als het venstersysteem dat toestaat, wordt er een visueel alarmbericht getoond op elk bureaublad opdat u het zeker ziet. Dit berichtvenster toont de geplande tijd voor het alarm, en het heeft meestal een uitsteloptie om het alarm later opnieuw te laten tonen. Een voorbeeld van een alarmbericht:

Optioneel kan een alarmbericht getoond worden als een melding in plaats van in een venster.
Wanneer er een commando uitgevoerd of een e-mail verzonden moet worden door het alarm, geeft KAlarm niets weer.
Normaal staat er een pictogram van KAlarm in het systeemvak hoewel dit, indien gewenst, verborgen kan worden.