AnnotationsOkular vous permet de relire et d'annoter vos documents. Les annotations créées dans Okular sont enregistrées automatiquement dans le dossier de configuration local pour chaque utilisateur. Par conséquent, Okular ne modifie aucun des documents qu'il ouvre.
Okular dispose de deux types d'annotations différents.
Les annotations textuelles, comme Surbrillance jaune et Souligné noir pour les fichiers contenant du texte, comme par exemple les PDF.
Les annotations graphiques, comme Note contextuelle, Note intégrée, Ligne à main levée, Surligneur, Ligne droite, Polygone, Tampon, Souligné et Ellipse pour tous les formats gérés par Okular.
En utilisant le menu contextuel, soit dans la vue Révisions du panneau de navigation, soit dans la fenêtre principale, vous pouvez ouvrir une Note épinglée pour tout type d'annotation et ajouter ou modifier les commentaires.
Les annotations ne se limitent pas aux fichiers PDF ; elles peuvent être utilisées pour tout format que gère Okular.
Depuis KDE 4.2, Okular dispose d'une fonction d'« archivage de documents ». Il s'agit d'un format spécifique à Okular permettant de déplacer avec le document de nombreuses métadonnées qui lui sont attachées (actuellement, cela ne concerne que les annotations). Vous pouvez enregistrer une « archive » de document à partir du document actif en sélectionnant → . Pour ouvrir une archive de document Okular, ouvrez-la simplement avec Okular, comme s'il s'agissait d'un document PDF.
Depuis Okular 0.15 vous pouvez également enregistrer les annotations directement dans les fichiers PDF. Cette fonctionnalité n'est disponible que si Okular a été compilé avec la version 0.20 ou ultérieure de la librairie de rendu Poppler. Vous pouvez utiliser le menu → pour enregistrer une copie du fichier PDF avec les annotations.
Note
Il n'est pas possible d'enregistrer les annotations dans les fichiers PDF dont l'original est chiffré si Okular utilise les bibliothèques Poppler d'une version antérieure à la 0.22.
Note
Lorsque vous ouvrez un PDF comportant déjà des annotations, vos modifications apportées aux annotations ne sont pas automatiquement enregistrées dans le dossier local interne mais vous devez enregistrer manuellement le document modifié (en utilisant le menu → ) avant la fermeture. Si vous oubliez de le faire, Okular vous présentera une fenêtre de confirmation vous invitant à enregistrer le document.
Note
En raison des limitations dues au DRM (typiquement pour les documents PDF), l'ajout, la modification de certaines propriétés, ou la suppression d'annotations peuvent ne pas être possibles.
Note
Toute action sur les annotations (création et retrait d'annotations, modification des propriétés d'une annotation, déplacement d'annotations avec Ctrl+déplacement et modification du contenu textuel d'une annotation) peut être annulée ou refaite en utilisant l'option correspondante dans le menu . Il est également possible d'annuler une action en appuyant sur Ctrl+Z et de refaire une action annulée en appuyant sur Ctrl+Maj+Z.
Depuis Okular 0.17, vous pouvez configurer les propriétés par défaut et l'apparence de chaque outil d'annotation. Veuillez vous référer à la section correspondante de ce manuel.
Pour ajouter des annotations dans le document, vous devez activer la barre d'annotations, soit en choisissant → , soit en appuyant sur F6. Une fois que la barre d'annotations est visible, appuyez simplement sur un de ses boutons ou utilisez les raccourcis claviers (touches 1 à 9) pour commencer à annoter.
La barre d'outils d'annotation vous permet de créer des annotations avec des dessins, des formes et du texte. Vous pouvez utiliser les annotations pour marquer un document (par exemple ajouter des lignes, des ellipses, des polygones, des tampons, des surlignements et soulignements, etc.). La table ci-dessous décrit précisément à quoi sert chaque bouton de la barre d'outils d'annotation.
| Bouton | Nom de l'outil | Description |
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Note épinglée |
Pour ajouter une note multiligne. Cette note pourra être lue en double-cliquant sur une icône dans le document. Cliquez sur le bouton de l'outil puis cliquez sur le document à l'endroit où vous voulez que la note épinglée apparaisse. Saisissez le texte dans la fenêtre de la note puis cliquez sur le bouton Fermer cette note en haut à droite de la fenêtre. |
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Note intégrée |
Pour ajouter une note intégrée. Cette note sera affichée telle quelle dans le document. Cliquez sur le bouton de l'outil puis cliquez avec le bouton de la souris et maintenez-le pour définir le coin en haut à gauche de la note puis déplacez la souris et relâchez le bouton pour définir le coin en bas à droite. Saisissez le texte de la note puis cliquez sur le bouton pour enregistrer la note, ou pour annuler la saisie ou pour effacer la note. |
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Ligne à main levée |
Pour dessiner des lignes aux formes libres. Cliquez sur le bouton de l'outil puis cliquez avec le bouton de la souris et maintenez-le pour placer le début de la ligne, puis déplacez la souris pour dessiner la ligne. |
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Surligneur |
Pour surligner du texte dans le document avec une couleur de fond définie. Cliquez sur le bouton de l'outil puis cliquez avec le bouton de la souris et maintenez-le pour définir le début de la zone de texte à surligner puis déplacez la souris et relâchez le bouton pour surligner. |
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Ligne droite |
Pour marquer avec une ligne. Cliquez sur le bouton de l'outil puis cliquez avec le bouton de la souris pour placer le point de départ de la ligne puis déplacez la souris vers la position du point de fin de la ligne et cliquez à nouveau. |
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Polygone |
Pour dessiner une figure plane fermée à trois segments ou plus. La note correspondante peut être lue en double-cliquant dans le polygone. Cliquez sur le bouton de l'outil puis cliquez avec le bouton de la souris pour placer le premier sommet du polygone puis déplacez la souris et cliquez pour définir le second sommet et ainsi de suite jusqu'à revenir au premier sommet. Double-cliquez si vous voulez ajouter une note au polygone. Saisissez le texte de la note puis cliquez sur le bouton pour enregistrer la note, pour annuler la saisie ou pour effacer la note. |
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Tampon |
Pour marquer le texte ou l'image avec une forme prédéfinie. Cliquez sur le bouton de l'outil puis cliquez avec le bouton de la souris pour placer le tampon. Un simple clic place un tampon rectangulaire (utile pour les icônes). Pour ajouter un tampon rectangulaire, vous pouvez cliquer avec le bouton de la souris et le maintenir enfoncé pour placer le point en haut à gauche puis celui en bas à droite. |
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Souligner |
Pour souligner du texte. Cliquez sur le bouton de l'outil puis cliquez avec le bouton de la souris puis maintenez-le pour placer le début de la portion de texte à souligner puis déplacez la souris pour le souligner. |
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Ellipse |
Pour dessiner une ellipse autour d'une zone. Cliquez sur le bouton de l'outil puis cliquez avec le bouton de la souris et maintenez-le pour placer le coin en haut à gauche du rectangle circonscrit à l'ellipse puis déplacez la souris pour placer le coin en bas à droite. |
Le contenu de la barre des outils d'annotation peut être configurée grâce à l'écran Annotations de la fenêtre de configuration d'Okular. Cet écran peut être affiché en cliquant avec le bouton de la souris sur la barre d'outils d'annotation et en choisissant dans le menu contextuel.
Un clic simple du bouton de la souris sur un bouton d'outil d'annotation vous permet d'utiliser cet outil une fois. Si vous voulez, par exemple, mettre en valeur toutes les parties importantes d'un texte, activez cet outil de façon permanente en double-cliquant sur son bouton. Appuyez sur la touche Échap ou cliquez de nouveau sur le bouton de l'outil pour quitter ce mode permanent.
Note
La barre d'annotation peut être incrustée de n'importe quel côté de la zone d'affichage, glissez-la simplement pour la déplacer vers un autre endroit.
Note
Activer la barre d'annotation vous fait basculer automatiquement en mode outil de navigation.
Vous pouvez arrêter la construction à n'importe quel moment en appuyant de nouveau sur le bouton d'annotation que vous construisez, ou en appuyant sur la touche Échap.
L'annotation nouvellement construite aura comme auteur celui que vous avez réglé dans l'écran Annotations dans la boîte de dialogue de configuration d'Okular. L'écran Annotations peut aussi être utilisé pour configurer le contenu de la barre des outils d'annotation.
Pour enlever une annotation, cliquez simplement avec le bouton de la souris, et choisissez .
Lorsqu'une annotation est enlevée, sa fenêtre est fermée si elle était ouverte.
Note
Cette option peut ne pas être disponible si le document ne permet pas de supprimer d'annotation.
Pour modifier une annotation, cliquez dessus avec le bouton de la souris et choisissez . Une boîte de dialogue apparaîtra avec les paramètres d'annotation généraux (comme la couleur, l'opacité, l'auteur, etc.) et les réglages spécifiques à ce type d'annotation.
Pour déplacer une annotation, maintenez la touche Ctrl enfoncée, déplacez le pointeur de la souris dessus et commencez à faire glisser l'annotation avec le bouton de la souris.
Note
En fonction des droits sur le document (typiquement avec les documents PDF), certaines options peuvent être désactivées.