Die Frei/Belegt-Informationen zeigen Ihnen verfügbare Termine, durch die schon belegten Intervalle an. Sie können dann die Verabredungen so legen, dass der Zeitabschnitt frei ist. Beachten Sie dabei, dass nur die Zeiten veröffentlicht werden, nicht jedoch der Termin oder die Teilnehmer.

KOrganizer unterstützt das manuelle oder automatische Veröffentlichen und Empfangen von Frei/Belegt-Informationen.

Um Ihre Frei/Belegt-Informationen zu versenden, können Sie im Menü Planer → Frei/Belegt-Informationen per E-Mail versenden ... benutzen. Geben Sie dann die E-Mail-Adressen ein, an die Sie Ihren Informationen senden wollen und drücken Sie OK.

Groupware-Server haben normalerweise einen Bereich zu dem die Frei/Belegt-Informationen hochgeladen werden damit andere Benutzer auf diese Informationen zugreifen können. Sie können KOrganizer so einrichten, dass er die Frei/Belegt-Informationen automatisch hoch und runter lädt. Benutzen Sie dazu die Frei/Belegt-Festlegung im Dialog Einrichten von KOrganizer.

Um Ihre Frei/Belegt-Informationen zum dem in den KOrganizer Einstellungen angegebenen Server hochzuladen können Sie den Menüeintrag Planer → Frei/Belegt-Informationen veröffentlichen benutzen.