Um Ihre Daten schneller zu finden und zu exportieren, können Sie Filter für Ihre Kalender erstellen und benutzen. Wenn Sie z. B. die erledigten Aufgaben nicht sehen möchten, können Sie diese ausfiltern anstatt sie zu löschen. Wenn Sie Stichwörter zuordnen, können Sie diese bei der Erstellung der Filter benutzen.

Zum Erstellen, Löschen und Bearbeiten von Filtern, müssen Sie im Menü Einstellungen → Filter bearbeiten... auswählen, damit der Dialog Kalenderfilter bearbeiten erscheint. Mit diesem Dialog können Sie die Filter für die Einträge von KOrganizer erstellen, löschen und bearbeiten.

Das Menü Ansicht → Filter und die Filter-Werkzeugleiste ermöglicht den Zugriff auf alle verfügbaren Filter die mit Kalenderfilter bearbeiten erstellt wurden. Sie können die Filter-Werkzeugleiste an- und ausschalten über das MenüEinstellungen → Angezeigte Werkzeugleisten → Filter-Werkzeugleiste. Wenn Sie keinen Filter benutzen wollen, so sollten Sie Kein Filter wählen.

Filter sind besonders nützlich, wenn Sie Ihren Kalender exportieren. Wenn Sie einen Filter benutzen, werden nur die gefilterten - also sichtbaren - Elemente exportiert. Filter sind effektiver, wenn die Einträge bereits klassifiziert und in Stichwörtern organisiert sind, da Sie dann leicht Filter basierend auf diesen Stichwörtern erstellen können.