Uw financiën laten samenvallen met KMyMoneyVerzamel dus uw recente financiële papieren en onderzoek de volgende secties voor meer informatie over hoe u uw eigen financiën in verband kunt brengen met elk van de verschillende gebieden van KMyMoney. Merk op dat elk van deze onderstaande secties in meer detail wordt gepresenteerd in latere hoofdstukken van dit handboek.
Een “Rekening” in KMyMoney representeert een van de “pots” uit de vorige sectie: het kan overal zijn wat uw geld bevat en bezittingen die u wilt monitoren. U maakt in het algemeen een rekening in KMyMoney aan om elk een verschillende rekening te representeren die u hebt in “het echte leven,” of dat nu bij een bank of ander financieel institutie bent of een winkel of zelfs de cash in uw portemonnee. Ere are several types of accounts available, which represent different types of places your money may be.
Transacties (om later in meer detail beschreven te worden) worden aangemaakt om aan te geven dat geld in of uit een of meer rekeningen vloeit.
Zoals onderstaand beschreven kunnen rekeningen ofwel geld bevatten die werkelijk van u is (bezit) of geld dat u schuldig bent (schulden). Bij schulden kan gedacht worden aan magische potten, waaruit u bonen kunt nemen zelfs als er in werkelijkheid daar geen bonen zijn, maar die u op den duur met vervangen.
Er zijn meerdere typen Activa-rekeningen. Ze zijn allemaal in essentie hetzelfde, in het vasthouden van uw geld, maar er zijn enige verschillen in de details van hoe geld er in komt en verlaat in de verschillende typen rekeningen.
- Controleren
Standaard betaalrekening.
- Spaarrekening
Standaard spaarrekening.
- Kasrekening
Geld in uw zak of uw portemonnee of in een pot of doos op de plank of onder uw bed.
- Lening
Leningen die u uitgeeft aan iemand anders.
- Investering
Geld dat u investeert.
- Bezitting
Eigendommen, verzamelingen, etc.
Deze representeren financiële instituten, zoals banken of winkels of investeringsmakelaars. Ze kunnen gebruikt worden om rekeningen te groeperen en kunnen de totale waarde van al uw rekeningen in dat instituut tonen. Deze hoeven niet actuele organisaties te zijn, maar zijn voor uw gemak gegroepeerd in uw rekeningen. Hun gebruik is volledig optioneel.
Een categorie is een speciaal type rekening intern gebruikt door KMyMoney om inkomen en uitgaven te volgen. Deze rekeningen zijn niet-beheerd, omdat, zoals eerder genoemd, ze geen echte waarden bevatten en alleen tonen wat u van hebt gekregen of aan hen heeft bijgedragen. Elke categorie toont de totale waarde van transacties die het noemt. Het principe van boekhouden met dubbel invoeren vereist dat elke transactie een categorie of overdrachtsrekening omvat. Dit zal ook in meer detail later in het handboek worden uitgelegd.
Categorieën Inkomen worden gebruikt als plaatsen vanwaar u geld ontvangt en Categorieën Uitgaven representeren doelen waarvoor u geld besteedt. In zeldzame gevallen kan geld de "verkeerde" weg gaan, zoals een teruggave voor een teveel-betaling van een energierekening.
Categorieën kunt u onderverdelen in subcategorieën, maar deze relatie is primair voor uw gemak en wordt alleen gebruikt voor weergave. Meestal worden de totalen van de subcategorieën niet meegenomen bij het totaal van de hogere categorie, hoewel er specifieke rapporten en weergaven zijn waar dit gedaan kan worden.
Tags zijn vergelijkbaar met categorieën, omdat ze ook niet beheerde rekeningen zijn die geen waarde hebben. Maar in tegenstelling tot categorieën, is het gebruik van tags compleet optioneel. Ze kunnen gebruikt worden om transacties te groeperen voor rapporteren.
Een debiteur (of crediteur) representeert iemand of een groep waaraan u geld betaalt of die u geld geeft. Zoals met tags, worden ze niet-beheerd en hebben geen waarde. Ze zijn er primair voor het gemak om in staat te zijn te rapporteren hoeveel geld u aan iemand hebt gestuurd of besteed in een specifieke winkel. Deze zijn optioneel voor de meeste transacties, maar zijn vereist voor Periodieke transacties, die onderstaand worden beschreven. Een transactiegeschiedenis, met categorieën, kan getond worden voor elke crediteur/debiteur.