Ви можете вставити дані з текстового файла або буфера обміну даними на аркуш електронної таблиці. Для цього спочатку позначте комірку, де має бути розташовано верхній лівий кут області відповідних даних, а потім скористайтеся пунктами З текстового файла... або З буфера обміну... у підменю Вставка → Зовнішні дані.

У обох випадках Calligra Sheets припускатиме, що дані збережено у форматі CSV. Програма відкриє діалогове вікно, за допомогою якого ви зможете вказати параметри видобування даних з файла або буфера даних (кишені) і вставити ці дані у комірки електронної таблиці.

Якщо у вашій системі наявна відповідна підтримка, Calligra Sheets здатен також вставляти у електронну таблицю дані з бази даних SQL. Виконати таке вставлення можна за допомогою пункту меню Вставка → Зовнішні дані → З бази даних....