I det enkla exemplet nedan, består data av namn och länder för ett antal berg, tillsammans med deras höjd över havet. Calligra Sheets låter oss sortera sådan data på olika sätt.

Vi kanske vill sortera data så att namnen är i alfabetisk ordning. Markera området som innehåller data (A2:C7 i detta fall) och välj Sortera... i menyn Data för att göra det. Det visar dialogrutan Sortera.

Sortering görs alfanumeriskt, och är normalt skiftlägeskänslig. Nummer kommer före stora bokstäver, som kommer före små bokstäver, så att celler som innehåller Cykel, bar, 77 och Båge skulle sorteras i följande ordning: 77 Båge Cykel bar.

Välj att sortera enligt rader eller kolumner i rutan Riktning i dialogrutan. Om du markerar rutan Första raden innehåller kolumnrubriker eller Första kolumnen innehåller radrubriker ingår inte data i första raden eller kolumnen i sorteringen.

Raderna eller kolumnerna sorteras i angiven ordning, vilket kan ändras med knapparna Flytta upp och Flytta ner. Med användning av exemplet på skärmbilden ovan, att välja kolumn B som första nyckel och kolumn C som andra, skulle sortera data enligt land, och för varje land, enligt höjd.

Avmarkera alternativet Skiftlägeskänslig för att få en sortering som inte beror på bokstävernas storlek, och byt sorteringsordning mellan Stigande och Fallande genom att klicka på cellerna i kolumnen Sorteringsordning.

Sidan Detaljer > > i dialogrutan låter dig sortera genom att använda ordningen hos objekt som januari, februari, ... istället för alfanumeriskt. Cellformatet flyttas med cellinnehållet om du väljer Kopiera cellformatering (kanter, färger, textstil).