Du kan infoga data från en textfil eller från klippbordet i ett arbetsblad, genom att först markera cellen där du vill att det övre vänstra värdet för infogad data ska hamna, och sedan välja Från textfil... eller Från klippbordet... i undermenyn Infoga → Extern data.

I båda fall antar Calligra Sheets att data är på CSV-form och visar en dialogruta som låter dig styra hur data hämtas från filen eller klippbordet och placeras i arbetsbladets celler.

Om det finns stöd för det i systemet, så kan Calligra Sheets också infoga data från en SQL-databas på ett arbetsblad. Detta görs genom att använda alternativet Infoga → Extern data → Från databas....