Calligra Sheets har sex verktygsrader. Arkiv, Redigera, Navigering, Teckensnitt och Färg/kant. Var och en kan visas eller inte beroende på valen som görs i menyn Inställningar.

Du kan välja om en verktygsrad visas Längs upp, Till vänster, Till höger eller Längst ner i Calligra Sheets fönster, genom att högerklicka på verktygsraden, för att visa Verktygsradsmenyn, och välja i undermenyn Orientering. Verktygsradsmenyn har också undermenyer för att välja om verktygsraden visar ikoner, text eller båda, och ikonstorleken.

Ett annat sätt att flytta en verktygsrad är att placera muspekaren över de två vertikala raderna i vänsterkanten av varje verktygsrad, och hålla nere vänster musknapp medan verktygsraden dras till önskad plats. När verktygsraden dras på det här sättet kan musknappen släppas när den är en bit från Calligra Sheets fönsterkanter, och du får du en flytande verktygsrad, som inte är låst till en viss del av Calligra Sheets fönster, och kan i själva verket flyttas utanför fönstret. För att ta tillbaka en flytande verktygsrad till någon av de traditionella platserna, högerklicka på namnlisten för att visa Verktygsradsmenyn och välj därefter ett av alternativen i undermenyn Placering.

Genom att välja Anpassa verktygsrader... i menyn Inställningar, visar en dialogruta som låter dig lägga till knappar eller ta bort dem från Calligra Sheets verktygsrader.

För att använda dialogrutan Anpassa verktygsrader, välj först en verktygsrad i kombinationsrutan Verktygsrad:. Fönstret till höger, Nuvarande åtgärder:, visar då knapparna som för närvarande finns i verktygsraden. Du kan ta bort en knapp genom att välja den i det här fönstret och sedan trycka på knappen med vänsterpilen, eller flytta omkring den genom att trycka på uppåt- och neråtpilarna. För att lägga till en ny knapp i verktygsraden, välj den i listan Tillgängliga åtgärder:, och tryck sedan på högerpilen.