Você pode inserir um gráfico na planilha para ter uma visão gráfica de seus dados.

Primeiro ative a área Adicionar forma usando o item de menu Configurações → Áreas acopláveis.

Então selecione a área de células que contém os dados e escolha Gráfico em Adicionar forma. Arraste o cursor ao longo da planilha enquanto mantém pressionado o botão esquerdo do mouse para definir a área onde você deseja que o gráfico apareça. Não é necessário ser muito preciso neste estágio, uma vez que o tamanho do gráfico poderá ser facilmente alterado a qualquer momento. Quando você soltar o botão do mouse irá aparecer uma janela de Opções do gráfico.

A área dos dados já está preenchida com o intervalo de células selecionado. Selecione a primeira linha e coluna como legendas, assinale a opção Conjunto de dados nas linhas e clique no botão OK. A janela irá desaparecer e o gráfico incorporado na planilha ficará visível.

Agora selecione a Ferramenta de edição de gráficos da área Ferramentas e edite as propriedades do gráfico, tais como o tipo, legendas e eixos na Edição de gráficos.

Para mover, redimensionar ou excluir o gráfico embutido, mude para a ferramenta de Manipulação básica da forma e clique em qualquer parte da área do gráfico. Deverá aparecer agora uma borda verde e pequenos quadrados amarelos nos cantos e no meio de cada um dos lados.

Se você mover o cursor para qualquer um dos quadrados, ele irá mudar para uma seta com duas pontas. Você poderá redimensionar o gráfico arrastando um destes quadrados com o botão esquerdo do mouse pressionado. Para remover o gráfico, clique com o botão direito num dos quadrados e selecione a opção Excluir.

Para mover o gráfico mova o cursor para dentro do gráfico. O cursor deverá mudar para uma cruz, pressione o botão esquerdo do mouse e você poderá arrastar o gráfico para onde você desejar.

Para restaurar o gráfico para sua aparência normal simplesmente clique em qualquer lugar fora da área do gráfico.

Para alterar o formato do gráfico, clique com o botão esquerdo do mouse duas vezes dentro da área do gráfico. Deverá então aparecer a Edição de gráficos na área acoplável. Você pode então usar estas ferramentas para modificar o gráfico.