O Calligra Sheets tem seis barras de ferramentas: Ficheiro, Editar, Navegação, Formato, Tipo de Letra e Cor/Contorno, cada uma das quais pode ou não estar visível, de acordo com o menu Configuração.

Escolha se a barra de ferramentas aparece no Topo, Esquerda, Direita ou Fundo da janela do Calligra Sheets carregando com o botão direito do rato na barra de ferramentas, o que faz aparecer o Menu de Barra de Ferramentas, e escolhendo do sub-menu Orientação. O Menu de Barra de Ferramentas também tem sub-menus para escolher se a barra de ferramentas mostrar ícones, texto ou ambos e o tamanho dos ícones.

Outra forma de mover uma barra de ferramentas é posicionando o cursor do rato sobre as barras verticais do extremo esquerdo de cada barra de ferramentas e mantendo o botão esquerdo do rato carregado, enquanto você arrasta a barra de ferramentas para a posição desejada. Quando você arrastar a barra de ferramentas desta forma, você poderá largar o botão do rato quando estiver a uma distância aceitável dos lados da janela do Calligra Sheets, para que você possa obter uma barra de ferramentas flutuante, a qual não está presa a nenhuma parte em particular da janela do Calligra Sheets e possa, de facto, ser movida para fora da janela. Para colocar de volta uma barra de ferramentas flutuante numa das suas posições normais, carregue com o botão direito na sua barra de título para mostrar o Menu da Barra de Ferramentas, escolhendo então uma das opções no submenu Orientação.

Se seleccionar a opção Configurar as Barras de Ferramentas... do menu Configuração, fará aparecer uma janela que lhe permite adicionar ou remover botões das barras de ferramentas do Calligra Sheets.

Para usar esta janela de Configurar as Barras de Ferramentas, seleccione primeiro uma barra de ferramentas da lista Barra de Ferramentas:. A janela das Acções actuais: irá então mostrar os botões presentes de momento na barra de ferramentas. Você poderá remover um botão se o seleccionar nesta janela e carregar com o botão com a seta esquerda, ou mudar a sua posição se carregar nas setas para cima ou para baixo. Para adicionar um novo botão à barra de ferramentas seleccione-o na lista das Acções disponíveis: e carregar na seta para a direita.