Das Buchungsformular verwenden
Das Buchungsformular im unteren Bereich des Kontenbuches ist die Bedienungsoberfläche zum Anlegen von Buchungen.
Abhängig davon, welchen Typ oder welche Art einer Buchung Sie anlegen möchten, sind verschiedene Unterfenster im Buchungsformular verfügbar. Klicken Sie auf das Unterfenster, das Ihre Buchung am ehesten beschreibt (Gutschrift, Umbuchung, Belastung) und es erscheinen die entsprechenden Eingabefelder, die Sie nun füllen können.
Beachten Sie, dass die gewählte Art der Buchung von KMyMoney nicht direkt verwendet wird. Die Information ist notwendig, um Buchungen in Berichten zu gruppieren.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Buchungsart Sie auswählen sollen, verwenden Sie "Gutschrift" für auf dem Konto eingehende Zahlungen, "Belastung" für vom Konto abgehende Zahlungen und "Umbuchung" für Zahlungen zwischen verschiedenen Konten. Die verschiedenen Buchungsarten und ihre Unterschiede werden an anderer Stelle intensiver erläutert.
Wählen Sie eine Buchungsart durch Klicken auf eine der Karteikarten.
Geben Sie Ihre Daten anhand der folgenden Informationen in die Eingabefelder ein. Viele Eingabefelder haben eine automatische Vervollständigs-Funktion eingeschaltet. Das bedeutet, dass Ihnen KMyMoney nach Eingabe der ersten Buchstaben automatisch alle übereinstimmenden Einträgen anzeigt. Um einen Eintrag auszuwählen, klicken Sie ihn mit der Maus an oder wählen Sie ihn mit der Tastatur aus. Sollte sich der gewünschte Text nicht in der Liste mit übereinstimmenden Einträgen befinden, fahren Sie einfach mit der Eingabe fort, um die Einträge in der Liste mit übereinstimmenden Einträgen einzugrenzen. Wenn Sie nun später den gleichen Text eingeben möchten, wird KMyMoney ihn automatisch für Sie finden und ihn in der Liste mit übereinstimmenden Einträgen anbieten, nachdem Sie die ersten Zeichen des Textes eingegeben haben.
Der Empfänger/Zahlungsempfänger ist derjenige, von dem das Geld kam, bzw. an den das Geld gezahlt wurde. Wenn der Zahlungsempfänger KMyMoney noch nicht bekannt ist, werden Sie gefragt, ob Sie ihn als neuen Datensatz in die Liste der Zahlungsempfänger aufnehmen möchten. Alle weiteren Informationen zum Zahlungsempfänger oder Zahlenden, wie seine Adresse, können später in der Empfänger Ansicht hinzugefügt werden.
Die Kategorie ordnet eine Buchung für Berichts- und Buchhaltungszwecke einer Einnahmen- oder Ausgabenkategorie zu. Dies ermöglicht es Ihnen, bestimmte Buchungen zu gruppieren. Geben Sie den Namen der Kategorie in das entsprechende Feld ein. Wenn Sie eine noch nicht existierende Kategorie eingeben, wird KMyMoney fragen, ob Sie die Kategorie neu anlegen möchten.
Wenn Sie einer Buchung mehrere verschiedene Kategorien zuordnen möchten, erlaubt Ihnen KMyMoney dies auch. Ein Beispiel hierfür wäre eine Rechnung für ein Abendessen in einem Restaurant über 50 EUR, wobei Sie 10 EUR für das Essen, 20 EUR für Getränke und 20 EUR Trinkgeld gezahlt haben. Die Transaktion könnte demnach drei Kategorien zugewiesen werden: Essen, Getränke und Trinkgeld. Um dies zu tun, müssen Sie eine Split-Buchung erzeugen. Wie das funktioniert, wird weiter unten beschrieben.
Schauen Sie in den Abschnitt spezielle KMyMoney-Felder für weitere Informationen zum Gebrauch dieses Feldes.
Stichwörter wurden in Version 4.7 von KMyMoney eingeführt und sind bisher noch nicht vollständig in diesem Handbuch dokumentiert. Stichwörter ähneln Kategorien und können zur Verwaltung von orthogonalen Ansichten zu Kategorien verwendet werden. Sie könnten zum Beispiel eine Kategorie für jede unterschiedliche Arten von Ausgaben für Autos und dann ein Stichwort für jedes einzelne Fahrzeug benutzen. Wie bei den Kategorien können Sie einen Eintrag im Auswahlfeld wählen oder einen neuen Namen für ein Stichwort eingeben. Dann werden Sie gefragt, ob Sie ein neues Stichwort mit diesem Namen erstellen möchten.
Eine mehrzeilige Notiz kann in das Notizfeld eingetragen werden, um zu vermerken, wofür genau die Buchung gut war.
Eine Schecknummer kann bei Bedarf eingegeben werden. Die Schecknummer kann ständig sichtbar geschaltet werden. Dies kann im Einstellungsdialog von diese Anwendung konfiguriert werden.
Das Buchungsdatum muss eingegeben werden, wann die Buchung stattfand. Schauen Sie in den Abschnitt spezielle KMyMoney-Felder, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie in Datumsfelder schneller und einfacher ein Datum eintragen können.
Zum Schluss geben Sie noch den Betrag der Buchung in das entsprechende Eingabefeld ein. Ein einfacher Taschenrechner steht Ihnen zur Verfügung, wenn Sie den kleinen Knopf rechts neben dem Eingabefeld drücken. Alternativ können Sie auch das Prozentzeichen % oder eine Formel, wie 12 + 3. Sobald das Pluszeichen eingegeben wird, öffnet sich automatisch der Taschenrechner.
Wenn Sie sich versichert haben, dass alle Felder korrekt ausgefüllt sind, klicken Sie den Knopf . Wenn Sie aus Versehen auf gedrückt haben, bevor Sie alle Daten eingegeben haben, drücken Sie einfach auf , um die Eingabe Ihrer Daten fortzusetzen.