Eingabe von Daten in Tabellen

Sie haben die zwei Tabellen Personen und Telefon entworfen. Aber beide enthalten noch keine Daten. In diesem Kapitel wird gezeigt, wie Sie schnell und effizient Daten in Tabellen eingeben.

Beginnen Sie mit der Tabelle Personen. Öffnen Sie sie in der Datenansicht mit Öffnen aus dem Kontextmenüs im Projektnavigator oder mit dem zugehörigen Knopf in der Werkzeugleiste. Die aktuelle Zelle ist mit einem (üblicherweise schwarzen) dicken Rand dargestellt, dem Zellen-Cursor. Der Inhalt der Zelle wird in einer anderen Farbe hervorgehoben. Die aktuelle Zeile, d. h. die Zeile mit dem rechteckigen Cursor, ist mit einem Pfeilsymbol am linken Rand gekennzeichnet.

Mit den Pfeiltasten und mit den Tasten Bild ab, Bild auf, Pos1 und Ende können Sie den Zellen-Cursor in der Tabelle zwischen den Zellen bewegen, außerdem können Sie mit der Maus in eine Zelle klicken, um sie auszuwählen.

Nach dem Öffnen der Tabelle Personen befindet sich der Cursor anfangs in der Spalte ID. Diese Spalte hat die Eigenschaft automatische Nummerierung, das ist am blauen Text (Autonummerierung) in der letzten Zeile zu erkennen. Bei Spalten mit dieser Eigenschaft müssen Sie die Werte nicht von Hand eingeben, da die Zellen bei der Dateneingabe in einer neuen Zeile automatisch mit aufsteigenden Zahlen gefüllt werden.

In Kexi unterscheidet sich das Einfügen von neuen Zeilen und die Eingabe von Daten von der Arbeitsweise bei Tabellenkalkulationen. Um Daten für eine neue Zeile einzugeben, müssen Sie die Pfeiltasten oder die Maus benutzen, um damit den Cursor in die besondere letzte leere Zeile mit dem Pluszeichen zu bewegen. Setzen Sie den Cursor in die (zweite) Spalte Name und geben Sie den Vornamen einer Person ein, dann den Nachnamen, Straße, Hausnummer und Stadt. Nun bewegen Sie den Zellen-Cursor entweder mit der Taste Pfeil runter in die letzte leere Zeile oder Doppelklicken mit der Maus in die letzte Zeile, um eine neue Zeile anzufügen.

Einzelheiten über verfügbare Aktionen während der Dateneingabe in Tabellen

  • Sobald Sie das erste Zeichen eingeben, befindet sich die aktuelle Zeile im Bearbeitungsmodus. Ein Stiftsymbol wird am Anfang der Zeile auf der linken Seite der Datentabelle angezeigt.

  • Doppelklicken Sie auf eine Zelle mit der linken Maustaste oder drücken Sie die Tasten Eingabe oder F2, um die Bearbeitung der aktuellen Zeile zu beginnen.

  • Drücken Sie während der Eingabe die Taste Esc, werden alle Änderungen an den Daten in dieser Zelle verworfen. Das Stiftsymbol bleibt jedoch weiterhin sichtbar, da Sie immer noch eine andere Zelle in der aktuellen Zeile bearbeiten können. Um alle Änderungen an der gesamten Zeile zu verwerfen, drücken Sie noch einmal die Taste Esc.

  • Anstatt die Taste Esc zu drücken, können Sie auch auf den Knopf Datensatzänderung verwerfen in der Werkzeugleiste benutzen.

  • Drücken Sie die Tasten Umschalt+Eingabe, um die Änderungen an allen Zellen in der gerade bearbeiteten Zeile zu übernehmen.

Geben Sie alle Daten in die Tabelle Telefon ein. In der Spalte Personen müssen Sie die Nummer einer Person aus der Tabelle Personen eingeben.