Sie können Daten aus einer Textdatei oder aus der Zwischenablage in eine Tabelle einfügen, indem Sie zuerst die Zelle auswählen, in der Sie das obere linke Element der einzufügenden Daten einfügen wollen und dann Aus Textdatei ... oder Aus Zwischenablage ... aus dem Untermenü Einfügen → Externe Daten wählen.

In beiden Fällen wird Calligra Sheets annehmen, dass die Daten im Format CSV vorliegen und ein Dialogfeld öffnen, in dem Sie einstellen können, wie die Daten aus der Datei oder der Zwischenablage ausgelesen und in den Tabellenzellen angeordnet werden.

Wenn die Unterstützung dafür in Ihrem System vorhanden ist, kann Calligra Sheets auch Daten aus einer SQL-Datenbank in eine Tabelle einfügen. Das machen Sie, indem Sie Einfügen → Externe Daten → Aus Datenbank auswählen.