Calligra Sheets desa tot el document, el qual pot incloure un o més fulls de treball, com un únic fitxer de document.

Si heu creat un document nou o voleu desar un existent amb un nom diferent, utilitzeu Fitxer → Desa com a.... Es mostrarà el diàleg comú del KDE Desa el document com a. Escolliu la carpeta on voleu desar el document i introduïu un nom de fitxer adequat dintre del quadre de text Nom:. Els documents de Calligra Sheets normalment es desen automàticament amb una extensió .ods, no necessitareu afegir-la al nom de fitxer, però assegureu-vos que la selecció de Filtre: està establerta a Full de càlcul OpenDocument.

Per a desar el vostre document sense canviar el seu nom, simplement useu Fitxer → Desa.

També podeu desar un document de Calligra Sheets en un format extern, seleccionant-lo des del quadre combinat Filtre:.

Quan deseu una versió modificada d'un document existent, Calligra Sheets desarà la versió anterior com a un fitxer de còpia de seguretat, afegint un símbol ~ al final del nom de fitxer.

Calligra Sheets pot proveir alguna protecció contra la pèrdua del vostre treball per una caiguda del sistema o per haver tancat Calligra Sheets sense desar el document actual. Fa això desant automàticament cada pocs minuts l'última versió del document en la que esteu treballant usant un nom de fitxer modificat. La versió desada automàticament serà eliminada normalment la pròxima vegada que deseu el document, de manera que tan sols existirà si està més actualitzada que la versió que es va desar manualment. Quan obriu un document, Calligra Sheets comprova per a veure si hi ha una versió desada automàticament, i si en troba una, us ofereix obrir-la en el seu lloc.

Els documents desats automàticament es desen amb un nom de fitxer de la forma .elvostrefitxer.autosave (tingueu present el punt al començament), de manera que fullcalcul1.ksp es desaria automàticament com a .fullcalcul1.ksp.autosave. La característica del desament automàtic és configurada per l'usuari al diàleg de configuració.