Podeu inserir un diagrama en un full per a donar una vista de diagrama de les vostres dades.

Primer habiliteu l'acoblador Afegeix una forma utilitzant l'element de menú Arranjament → Acobladors.

Després seleccioneu l'àrea de cel·les que continguin les dades i escolliu Diagrama a Afegeix una forma. El cursor canviarà a una petita forma en creu que haureu d'arrossegar pel full mentre manteniu premut el botó esquerre del ratolí per a definir l'àrea en què voleu que aparegui el diagrama. No cal ser massa precís en aquesta etapa atès que la mida del diagrama es pot canviar amb facilitat en qualsevol moment. Quan deixeu anar el botó del ratolí apareixerà un diàleg Opcions de diagrama.

L'àrea de dades ja s'ha omplert amb l'interval de cel·les seleccionat. Seleccioneu la primera fila i la columna com a etiquetes, marqueu Les dades s'arrangen en files i feu clic al botó D'acord. El diàleg desapareixerà i veureu el diagrama incrustat dins del full de treball.

Ara seleccioneu l'Eina d'edició de diagrames des de l'acoblador Eines i editeu les propietats del diagrama, com un tipus de diagrama, les etiquetes i l'eix a Edició de diagrames.

Per a moure, canviar la mida o fins i tot suprimir el diagrama incrustat canvieu a l'eina Manipulació bàsica de la forma i feu clic dintre de qualsevol lloc de l'àrea del diagrama. Ara hauria d'aparèixer una vora ombrejada en diagonal i amb un petit quadrat groc a cada cantonada i al mig de cada vora.

Si moveu el cursor sobre qualsevol dels quadrats, aquests haurien de canviar a una fletxa doble. Podeu canviar la mida del diagrama arrossegant un d'aquests quadrats amb el botó esquerre del ratolí premut. Per a suprimir el diagrama, feu clic dret sobre un dels quadrats i seleccioneu Suprimeix.

Per a moure el diagrama moveu el cursor que està dins seu. El cursor s'hauria de convertir en una creu, premeu el botó esquerre del ratolí i podreu arrossegar el diagrama a on voleu que resti.

Per a restaurar el diagrama a la seva aparença normal simplement feu clic en algun lloc fora de l'àrea del diagrama.

Per a canviar el format mateix del diagrama feu doble clic esquerre dintre de l'àrea del diagrama. El diagrama Edició de diagrames hauria d'aparèixer a l'acoblador. Podeu usar aquestes eines per a canviar el diagrama.