Calligra Sheets disposa de sis barres d'eines: Fitxer, Edita, Navegació, Tipus de lletra, Format i Color/Vores. Cadascuna es pot o no mostrar depenent de l'elecció que feu en el menú Arranjament.

Si les barres d'eines estan desbloquejades, podeu escollir si una barra d'eines apareix Dalt, a l'Esquerra, a la Dreta o a Baix de la finestra de Calligra Sheets fent clic dret sobre aquesta barra d'eines, el qual farà aparèixer el Menú de la barra d'eines, i fent una selecció des del submenú Orientació. Aquest Menú de la barra d'eines també de submenús per a escollir si la barra d'eines mostra icones, text o ambdues opcions, i la mida de les icones.

Una altra manera de moure una barra d'eines és situant el punter del ratolí sobre les dues barres verticals a l'esquerra de cada barra d'eines i mantenint premut el botó esquerre del ratolí mentre arrossegueu la barra d'eines a la posició desitjada. Quan arrossegueu la barra d'eines d'aquesta manera podeu deixar anar el botó del ratolí una vegada esteu a alguna distància de qualsevol dels costats de la finestra de Calligra Sheets, i aleshores obtindreu una barra d'eines flotant, la qual no estarà ancorada a cap part de la finestra de Calligra Sheets i de fet es pot moure fora de la finestra. Per a tornar-la a posar en una de les posicions tradicionals, feu clic dret sobre la seva barra de títol per a fer aparèixer el Menú de la barra d'eines i després seleccioneu una de les opcions en el submenú Orientació.

Seleccionant Configura les barres d'eines... des del menú Arranjament se us mostrarà un diàleg que us permetrà afegir o eliminar botons de les barres d'eines de Calligra Sheets.

Per a utilitzar aquest diàleg Configura les barres d'eines, seleccioneu primer una barra d'eines des del quadre combinat Barra d'eines:. A la dreta de la finestra Accions actuals: se us mostraran els botons presents actualment sobre la barra d'eines. Podeu eliminar un botó seleccionant-lo en aquesta finestra i després prement el botó de la fletxa esquerra, o moveu-lo amunt o avall prement els botons de fletxa amunt i avall. Per a afegir un botó nou a la barra d'eines, seleccioneu-lo en la llista Accions disponibles: i després premeu el botó de fletxa dreta.