Si esteu fent traduccions pel KDE, aleshores, o bé ja hi ha un fitxer de projecte pel Lokalize a la carpeta d'idiomes (normalment anomenat index.lokalize), o podeu seleccionar Projecte → Crea un projecte nou i l'assistent baixarà els fitxers de traducció pel vostre idioma i crearà un projecte.

Si esteu treballant amb fitxers de traducció amb format XLIFF (és el cas quan traduïu OpenDocument), aleshores hi ha disponibles els estats ampliats (nova, s'ha de revisar, aprovada, etc). Podeu seleccionar-los en el menú desplegable del botó Aprovada de la barra d'eines. La classificació de l'estat com a llesta o no enllestida depèn de la fase del flux de treball actual (traducció, revisió, aprovació). La fase per omissió dependrà de la vostra funció en el projecte (s'estableix en la configuració del projecte). Cada unitat normalment conté informació quant a la fase, quan va ser canviada per darrera vegada i per a cada fase, el seu responsable està enregistrat en el fitxer.