Обычно при импорте операций из файлов в формате QIF, OFX или HBCI программа KMyMoney автоматически сопоставляет эти операции с существующими. Допустимая разница дат по умолчанию составляет максимум 4 дня (этот параметр возможно изменить в разделе параметров импорта диалога настройки книги учёта). Успешно сопоставленные операции будут выделены зелёным цветом. По завершении импорта следует просмотреть эти операции и подтвердить соответствие или отклонить его.

Если обнаружилось, что соответствие импортированной операции и существующей операции не было установлено автоматически, такое соответствие возможно установить вручную. Обратите внимание, что между установлением соответствия двух операций вручную и простым удалением одной из них есть разница, хотя результат этих действий и может выглядеть одинаково. В случае использования файлов в формате OFX или HBCI особенно важно не удалять импортированную операцию, так как при следующем импорте операций такая удалённая операция может быть показана снова. Это происходит из-за того, что в современных форматах импорта данных, таких как OFX и HBCI, для идентификации операций используется «идентификатор операции». При удалении импортированной операции удаляется также и идентификатор операции, поэтому средство импорта не может получить информацию о том, что эта операция уже была импортирована.

Чтобы устранить эту проблему, следует сообщить программе KMyMoney, что операции совпадают, с помощью интерфейса установления соответствия вручную. Он позволяет установить соответствие импортированной операции и операции, введённой вручную (не импортированной). Чтобы установить такое соответствие, выберите одну из записей операций щелчком по ней, затем выберите другую таким же образом, но удерживая нажатой клавишу Ctrl, и выберите в контекстном меню пункт Совместить. В результате будет установлено соответствие и выполнено совмещение операций. Чтобы установление соответствия было возможным, суммы операций должны совпадать, но даты могут отличаться в пределах диапазона, заданного соответствующим параметром. Если достигнут нужный результат, щёлкните по совмещённой операции правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Принять.

При импорте выписок из онлайн-банков (как напрямую, так и с помощью импорта загруженного файла) программа KMyMoney выполняет сопоставление на основе названия контрагента и суммы операции. Если соответствие установлено ошибочно, его возможно отменить.