БюджетыЧтобы просмотреть бюджеты, щёлкните по соответствующему значку на панели навигации, расположенной в левой части окна KMyMoney.
В окне бюджета есть две основных части. Их подробное описание приводится далее. С левой стороны представлен список бюджетов, созданных пользователем. Над списком находятся кнопки, с помощью которых возможно создавать, переименовывать и удалять бюджеты. С правой стороны доступны три раздела. Сверху — список счетов. Снизу — суммы, назначенные в бюджете той статье, которая выбрана в находящемся выше списке счетов. Между этими двумя разделами находятся дополнительные элементы управления бюджетом.
В этой части окна представления «Бюджеты» показан список бюджетов, содержащихся в текущем файле KMyMoney. Если бюджетов ещё нет, этот список будет пуст. В списке имеется два столбца:
- Название
Название бюджета
- Год
Финансовый год бюджета. Обратите внимание, что месяц и день начала финансового года возможно указать в диалоге настройки KMyMoney.
Значения из выбранного бюджета показаны справа. Чтобы выбрать другой бюджет, щёлкните по нужному бюджету в списке. Либо, если фокус на списке, другой бюджет возможно выбрать с помощью клавиш со стрелками «вверх» и «вниз». Если внести в бюджет изменения и затем выбрать другой бюджет, программа KMyMoney отобразит запрос на сохранение или отмену этих изменений.
Над списком бюджетов расположены три кнопки.
- Создать
Создать новый пустой бюджет. По умолчанию ему будет присвоено имя «Бюджет <год>», где <год> — это текущий финансовый год.
- Переименовать
Отредактировать название выбранного бюджета.
Название бюджета также возможно изменить, сделав по нему двойной щелчок в списке.
- Удалить
Удалить выбранный бюджет.
В контекстном меню (вызывается щелчком правой кнопкой мыши) доступны дополнительные параметры.
- Создать бюджет
Создать новый пустой бюджет.
- Переименовать бюджет
Переименовать выбранный бюджет.
- Изменить год бюджета
Отображает окно со списком лет, что позволяет выбрать другой финансовый год.
- Удалить бюджет
Удалить выбранный бюджет.
- Копировать бюджет
Создаёт копию выбранного бюджета. Новый бюджет получит название «Копия <бюджет>», где <бюджет> — название скопированного бюджета.
- Бюджет на основании прогноза
Заполняет бюджет суммами на основании данных прогноза KMyMoney. Более подробные сведения доступны в разделе Прогнозы.
В списке счетов представлен перечень статей доходов и расходов. (Следует помнить, что в программе KMyMoney статья является счётом особого типа.) Как и другие списки в KMyMoney, этот список имеет древовидную структуру. Его возможно развернуть или свернуть, чтобы, соответственно, показать или скрыть подчинённые статьи. В списке счетов имеются следующие столбцы:
- Счёт
Название счёта (статьи)
- Тип
Тип статьи (доход или расход)
- Общий баланс
Текущий баланс счёта. Для статьи это поле будет пустым, если она определена в основной валюте. Если же статья определена в иностранной валюте, в поле «Общий баланс» будет показана сумма статьи в заданной валюте.
- Итого
Итоговая годовая сумма бюджета. Если статья содержит подчинённые статьи и их перечень свёрнут, будет показана общая сумма по статье и всем соответствующим подчинённым статьям. Если статья определена в иностранной валюте, в поле «Итого» будет показано значение в базовой валюте.
Под списком счетов расположены несколько элементов управления. Описание кнопок и приводится далее. Кнопки сворачивания и разворачивания позволяют, соответственно, свернуть или развернуть весь список счетов.
Список счетов возможно отфильтровать двумя способами. Установка флажка Скрыть неиспользуемые статьи позволяет скрыть статьи, с которыми (как и со всеми подчинёнными им статьями) не связаны суммы. Справа от этого флажка находится текстовое поле без метки: в списке останутся только те статьи (вместе с соответствующими родительскими статьями), которые содержат текст, указанный в этом поле.
Обратите внимание, что снятие или установка флажка Скрыть неиспользуемые статьи бюджета или изменение текста в поле фильтра могут повлиять на вид списка статей. Возможно, список потребуется развернуть снова, чтобы увидеть все статьи.
В области «Привязки» показаны суммы по статье, которая выбрана в списке счетов.
- Счёт
Отображает название выбранной статьи. Если это подчинённая статья, её полное название будет показано в формате «Статья:Подчинённая статья».
- Итого
Отображает итоговую годовую сумму по этой статье.
- Учитывать субсчета
Если этот флажок установлен, в отчётах будут фактические текущие доходы и расходы по подчинённым статьям, относящимся к выбранной статье. Будут показаны общие данные, а не данные по подчинённым статьям.
Если в бюджете задана сумма по подчинённой статье, для неё будут показаны доходы и расходы.
Когда статьи, которые являются подчинёнными для выбранной в списке счетов статьи, свёрнуты, то в области «Привязки» могут отображаться нули, несмотря на то что в поле итогового значения отображается сумма итоговых значений по всем этим подчинённым статьям. Необходимо установить этот флажок или явным образом назначить сумму родительской статье.
В целом, возможно либо установить флажок и назначить суммы родительской статье, но не соответствующим подчинённым статьям, либо не устанавливать флажок и назначить суммы подчинённым статьям, но не родительской статье. Если установить флажок, когда каким-либо из подчинённых статей уже были назначены суммы, эти суммы будут перенесены в родительскую статью.
- Очистить ввод
Кнопка позволяет обнулить сумму или суммы статьи бюджета.
- Период
Кнопки-переключатели Период позволяют выбрать период, к которому применяется значение.
- месяц
Указывается одно значение, которое определяет сумму на месяц. Этот вариант используется по умолчанию.
- год
Указывается одно значение, которое определяет сумму на год.
- одноразовый
Значения указываются для каждого из календарных месяцев. Этот вариант используется, когда доходы или расходы неравномерно распределяются по году.
Если значение или значения уже заданы, а затем был изменён период, KMyMoney предложит выбрать, следует ли использовать текущую итоговую годовую сумму для назначения новых значений.
Для повышения производительности сохранение изменений бюджета не выполняется сразу же. Чтобы их сохранить, необходимо сначала нажать кнопку , а затем (для сохранения на постоянной основе) — кнопку .
Кнопки и становятся активными после внесения первого изменения в значения бюджета. В бюджет можно внести любое количество изменений. При нажатии кнопки эти изменения будут сохранены, и обе кнопки станут неактивными.
При нажатии кнопки будут сохранены только те изменения, которые были сохранены после нажатия кнопки . Следовательно, если бюджет был изменён, но ещё не были сохранены, нажатие кнопки не повлияет на изменённый бюджет, и кнопки и останутся активными.
Нажатие кнопки сброса отменяет все изменения бюджета, которые были внесены с момента последнего нажатия кнопки обновления, и кнопки и становятся неактивными.
Изменения, сохранённые с помощью кнопки , но ещё не сохранённые с помощью кнопки могут быть отменены только путём перезагрузки файла KMyMoney.