L'inserimento e la modifica dei dati è tipicamente compito dell'utente di un'applicazione per banche dati. Il progettista di una banca dati dovrebbe controllare il modulo in termini di corretto inserimento dei dati, e vedere se il modulo funziona come ci si aspettava.

Per verificare il tuo modulo, passa alla vista dati. Verrà mostrata una singola riga della banca dati (record). Ti puoi spostare tra i campi utilizzando il tasto sinistro del mouse oppure i tasti Tab e Shift+Tab. Durante le modifiche sarà visibile un'icona a forma di matita vicino al navigatore dei record. Dopo aver inserito i dati in una riga (record) puoi premere i tasti Shift+Invio oppure fare clic sul pulsante Salva record della barra degli strumenti per confermare le modifiche apportate alla riga corrente. Facendo clic sul pulsante Annulla le modifiche del record della barra degli strumenti verranno scartate le modifiche apportate alla riga corrente e verranno ripristinati i contenuti dei campi di dati. Puoi usare il pulsante del navigatore dei record per spostarti su una nuova riga. Tutte le funzioni del navigatore sono inoltre disponibili in modo simile nella vista dati tabella.