Ús generalLa finestra principal conté tres àrees diferents, totes mostren informació sobre la col·lecció d'una manera diferent. La vista primària és la Vista de columna a la part superior dreta, on es pot mostrar el valor de cada camp de cada entrada. Al costat esquerre, hi ha les pestanyes Vista de grup, que es pot utilitzar per a ordenar les entrades en grups en una estructura en arbre, la Vista de filtre, que s'utilitza per a seguir quines entrades compleixen un cert criteri, i la Vista de préstecs, on s'enumeren els préstecs. Finalment, la Vista d'entrada mostra una vista amb format de les dades per a una única entrada, o una vista d'icona d'un grup d'entrades, al costat inferior dret.
Qualsevol dels camps en les col·leccions es poden mostrar a la Vista de columna, tot i que els camps Paràgraf, Imatge i Taula probablement no seran d'utilitat. Fer clic dret sobre la capçalera de la vista obrirà un menú per a seleccionar els camps visibles. Les columnes es poden canviar de mida i tornar a ordenar de qualsevol manera, i les opcions es desaran entre sessions.
La Vista de grup agrupa les entrades en una vista en arbre per a qualsevol camp que permeti agrupament. El nombre d'entrades en cada grup es mostra al costat del nom del grup. Els grups poden expandir o contraure fent clic al signe de fletxa, o fent doble clic sobre l'element. Expandir i contraure tots els grups són les opcions al menú contextual del clic dret. L'arbre es pot ordenar sigui per nom del grup o per compte, fent clic sobre la capçalera. Un grup també es pot utilitzar com un filtre per a la Vista de columna, fent clic dret sobre l'element de grup.
Quan més d'un camp a la col·lecció té l'opció Format com a nom activada, s'afegirà un grup addicional per a combinar tots aquests camps en un sol pseudogrup anomenat Persones.
Si una entrada no conté un valor per al camp que està utilitzant per a formar els grups, situeu-la en el grup (Buit), el qual utilitza una carpeta vermella.
Si hi ha desats filtres per a la col·lecció, la Vista de filtre romandrà activa. A mesura que afegiu o modifiqueu les entrades, aquestes es compararan automàticament amb els filtres i s'afegiran o eliminaran segons correspongui. El filtre es pot modificar fent doble clic sobre l'element per a obrir el diàleg Filtre avançat. En fer clic dret obtindreu l'opció de suprimir-lo del tot.
Quan les entrades s'han donat en préstec, la Vista de préstec serà afegida a la finestra, de manera que es puguin seguir les entrades corresponents a préstecs. Els préstecs se segueixen en funció de cada entrada, de manera que si feu clic sobre un element d'entrada, tindreu una opció per a modificar el préstec utilitzant el Diàleg de préstec.
A la Vista d'entrada es mostra una representació amb format dels valors de l'entrada. Les plantilles s'utilitzen per al disseny i qualsevol gràfic addicional. Es poden especificar plantilles separades per a cada tipus de col·lecció en el diàleg de configuració, juntament amb colors i tipus de lletra personalitzats.
Totes les plantilles predeterminades enalteixen el color i la selecció del tipus de lletra, però altres plantilles personalitzades potser no. Les plantilles predeterminades també tenen camps d'URL actius, les quals s'obriran amb l'associació de fitxer predeterminada del KDE. Quan s'exporti a HTML, s'utilitzarà la plantilla actual per a exportar els fitxers d'entrada individuals.