Создание и управление напоминаниямиЧтобы создать напоминание, выполните одно из следующих действий, а затем выберите тип напоминания в появившемся списке. Будет показан диалог изменения напоминания.
Выберите пункт меню → .
Щёлкните кнопкой мыши по значку в системном лотке и выберите в контекстном меню пункт .
Щёлкните кнопкой мыши по записи напоминания в списке и выберите в контекстном меню пункт .
Кроме того, возможно создавать напоминания, которые уже будут настроены, на основе различных источников:
Чтобы задать дату напоминания в диалоге редактирования напоминания, щёлкните кнопкой мыши по желаемой дате в поле выбора даты (смотрите раздел Фильтрация списка напоминаний по дате) и в открывшемся контекстном меню выберите соответствующий тип напоминания.
Для создания напоминания на основе шаблона следуйте указаниям в разделе Шаблоны напоминаний.
Для создания напоминания на основе уже существующего выделите его и выберите пункт меню → . Будет открыт диалог изменения напоминания, заполненный параметрами исходного напоминания.
Для создания напоминания, отображающего существующее письмо, перетащите это письмо из KMail в главное окно KAlarm. Выберите вариант Текстовое напоминание. Будет открыт диалог изменения напоминания, содержащий письмо целиком (включая отправителя, получателя и так далее) в качестве текста напоминания.
Для создания напоминания, которое позволяет отправить копию существующего письма, перетащите это письмо из KMail в главное окно KAlarm. Выберите вариант Почтовое напоминание. Будет открыт диалог изменения напоминания, содержащий письмо целиком (без отправителя).
Для создания напоминания, отображающего существующую задачу, перетащите эту задачу из KMail в главное окно KAlarm. Будет открыт диалог изменения напоминания, содержащий задачу целиком в качестве текста напоминания.
Для создания напоминания, запускающего выполнение команд, перетащите текст сценария, начинающийся символами «#!», в главное окно KAlarm. Будет открыт диалог изменения напоминания, содержащий текст сценария.
Для создания напоминания, показывающего файл, перетащите URL-адрес текстового файла или файла изображения в главное окно KAlarm. Будет открыт диалог изменения напоминания для вывода файла с указанным именем.
Для создания звукового напоминания перетащите URL-адрес звукового файла в главное окно KAlarm. Будет открыт диалог изменения напоминания для воспроизведения файла с указанным именем.
Для создания напоминания с текстовым сообщением перетащите любой текст в главное окно KAlarm. Если будет предложено выбрать один из нескольких вариантов, выберите Текстовое напоминание. Будет открыт диалог изменения напоминания, содержащий текст напоминания.
Возможно автоматически создать напоминания о днях рождения людей, контакты которых содержатся в KAddressBook. Создание таких напоминаний описано в разделе Импорт дней рождения из KAddressBook.
Чтобы изменить существующее ожидающее напоминание (устаревшие напоминания нельзя изменять), выполните одно из следующих действий:
Выполните двойной щелчок по его записи в списке напоминаний.
Выберите напоминание, щёлкнув по его записи в списке напоминаний. Затем выберите пункт меню → .
Щёлкните кнопкой мыши по нужной записи в списке напоминаний и выберите в контекстном меню пункт .
Будет показан диалог изменения напоминания.
Чтобы удалить существующие напоминания, выберите их щелчками по нужным записям в списке. Затем выполните одно из следующих действий:
Выберите пункт меню → .
Щёлкните кнопкой мыши по выбранным записям и выберите в контекстном меню пункт .
Чтобы удалить записи без вывода запроса на подтверждение, используйте комбинацию клавиш Shift+Delete.
Удалённые пользователем активные напоминания сохраняются в архиве, если до удаления они хотя бы однократно срабатывали и включено сохранение устаревших напоминаний. (Диалог настройки позволяет включать и отключать хранение напоминаний, а также задавать срок хранения.) При удалении устаревшего напоминания или активного напоминания, которое ещё не срабатывало, сохранение в архиве выполнено не будет — такие напоминания удаляются безвозвратно.
Удалённое напоминание возможно восстановить из списка устаревших напоминаний, если срок его действия ещё не истёк. Чтобы это сделать, сначала включите показ устаревших напоминаний, как описано в разделе Устаревшие напоминания. Затем:
Выделите одно или несколько устаревших напоминаний, щёлкнув по соответствующим записям в списке. Далее выберите пункт меню → .
Щёлкните кнопкой мыши по нужным записям напоминаний в списке устаревших напоминаний и выберите в контекстном меню пункт.
Сведения о включении и отключении напоминаний (как по отдельности, так и всех вместе) доступны в разделе Включение и отключение напоминаний.
Сведения о настройке напоминания для вывода системы из ждущего или спящего режима доступны в разделе Пробуждение системы.
Сведения о подтверждении прочтения напоминаний доступны в разделе Показ напоминаний.
Возможно создать шаблон напоминания для облегчения установки похожих напоминаний — благодаря шаблону не потребуется каждый раз задавать все параметры заново. В шаблоне могут быть заданы все параметры напоминания, за исключением даты начала.
Например, возможно установить напоминание о телепередаче, время выхода которой изменяется каждую неделю. Шаблон содержал бы все параметры (текст сообщения, воспроизводить ли звук и так далее), за исключением времени и даты. Чтобы создать напоминание, необходимо открыть диалог изменения напоминания с этим шаблоном и ввести время и дату.
Чтобы добавить напоминание на основе шаблона, откройте диалог изменения напоминания, содержащий параметры шаблона:
Выберите пункт меню → → , а затем выберите нужный шаблон.
Щёлкните кнопкой мыши по значку в системном лотке и выберите в контекстном меню пункт → . Затем выберите нужный шаблон.
Откройте диалог изменения напоминания обычным способом и нажмите кнопку для выбора шаблона, параметры которого следует отразить в диалоге.
С помощью диалога «Шаблоны напоминаний» возможно создавать, изменять или удалять шаблоны. Также возможно создать новый шаблон на основе существующего напоминания.
Для создания шаблона напоминания следует выполнить одно из следующих действий:
Откройте диалог «Шаблоны напоминаний»: выберите пункт меню → . Нажмите кнопку и выберите тип напоминания в появившемся списке. Будет показан пустой диалог изменения шаблона.
Откройте диалог «Шаблоны напоминаний»: выберите пункт меню → . Выберите в списке существующий шаблон и нажмите кнопку . Будет показан диалог изменения шаблона, содержащий параметры существующего шаблона.
Выделите напоминание в списке и выберите пункт меню → . Будет показан откроет диалог изменения шаблона, содержащий параметры выбранного напоминания.
Чтобы изменить существующий шаблон, откройте диалог «Шаблоны напоминаний»: выберите пункт меню → . Нажмите кнопку . Будет показан диалог изменения напоминания, описание которого приводится далее.
Чтобы удалить существующий шаблон, откройте диалог «Шаблоны напоминаний»: выберите пункт меню → . Выделите один или несколько шаблонов и нажмите кнопку . Появится запрос на подтверждение, предотвращающий случайное удаление.
Диалог изменения шаблона аналогичен диалогу изменения напоминания. Отличаются только следующие параметры:
В поле Имя шаблона вводится имя шаблона. Оно отображается в списке при выборе шаблона, поэтому рекомендуется выбрать имя, которое описывает его функциональность. Имя каждого шаблона должно быть уникальным.
В блоке Время доступны следующие варианты:
Время по умолчанию — выберите этот вариант, если не требуется указывать время срабатывания напоминания. Основывающиеся на этом шаблоне напоминания будут использовать для новых напоминаний обычное время срабатывания.
Время — позволяет указать время срабатывания напоминания.
Только дата — позволяет указать, что напоминание должно иметь только дату, но не время.
Через — позволяет указать время (в часах и минутах), через которое должно сработать созданное напоминание.
На вкладке Повторение в блоке Правило повторения для еженедельных или ежегодных повторений не требуется указывать дни или месяцы.
Если используется только один компьютер и не ведётся совместная работа с другими пользователями, скорее всего, не имеет значения, где программа KAlarm хранит напоминания. Но если доступ к напоминаниям необходимо осуществлять с нескольких компьютеров или из нескольких расположений на локальном компьютере, возможно задать «календари напоминаний» для использования в дополнение к стандартным календарям KAlarm или вместо них.
Список календарей (если его показ включён, он отображается рядом со списком напоминаний в главном окне KAlarm) позволяет просматривать и изменять календари. В списке напоминаний показаны вместе напоминания из всех календарей. При сохранении нового напоминания возможно указать параметр настройки, который определяет, следует ли автоматически сохранить это напоминание в календарь по умолчанию или вывести запрос на выбор календаря. Отредактированное существующее напоминание автоматически сохраняется в соответствующий исходный календарь напоминаний.
Календари напоминаний подразделяются по типу напоминаний и типу хранения. Они могут быть отключены, доступны только для чтения или установлены в качестве календаря по умолчанию для соответствующего типа напоминаний.
- Тип напоминания
Три типа напоминаний — активные напоминания, устаревшие напоминания и шаблоны напоминаний — хранятся в отдельных календарях напоминаний. Следовательно, в программе KAlarm предусмотрены три стандартных календаря по умолчанию, по одному для каждого типа (подробные сведения доступны в разделе Вопросы и ответы). Эти календари возможно изменять.
- Тип хранения
Программа KAlarm поддерживает два типа хранения календарей напоминаний:
Локальный файл: напоминания хранятся в локальном файле в формате iCalendar. По умолчанию в программеKAlarm используются календари в локальных файлах (подробные сведения доступны в разделе Вопросы и ответы). К «локальным файлам», помимо файлов на локальном компьютере, относятся и расположенные в локальной сети календари напоминаний, если их расположение может быть представлено в виде пути, начинающегося символом
/.Локальный каталог: напоминания хранятся в локальной папке, каждое — в отдельном файле в формате iCalendar. Преимущество этого способа хранения заключается в том, что при повреждении файла будет потеряно только одно напоминание, а не весь календарь.
- Состояние «включён» или «отключён»
Отключение календаря аналогично его удалению, за исключением того, что он продолжает отображаться в списке календарей и может быть снова включён. При отключении календаря соответствующие напоминания игнорируются и не отображаются в списке напоминаний и списке шаблонов. При повторном включении календаря эти напоминания будут показаны снова (и активированы, если это календарь для активных напоминаний).
- Состояние «только для чтения»
Если календарь доступен только для чтения, нельзя изменить существующие в нём напоминания или добавить новые. Кроме того, будет невозможно отложить напоминания, так как для этого необходимо сохранить в напоминании время откладывания.
Диалог настройки календаря позволяет установить его в состояние «только для чтения». Обратите внимание, что некоторые календари по ряду причин нельзя сделать доступными для записи:
Если календарь был создан с помощью другого приложения, небезопасно обновлять его с помощью KAlarm; изменение формата данных может привести к тому, что календарь будет невозможно использовать в исходном приложении.
Если календарь был создан с помощью более поздней версии KAlarm, при обновлении с помощью установленной версии KAlarm могут быть потеряны данные.
Если календарь был создан с помощью предыдущей версии KAlarm, после его обновления с помощью установленной версии KAlarm могут быть потеряны данные или возможность использования в такой предыдущей версии KAlarm. Будет предложено выбрать, следует ли преобразовать формат календаря, чтобы сделать его доступным для записи, несмотря на возможные проблемы совместимости с предыдущей версией KAlarm.
Если у пользователя недостаточно прав для записи в файл или папку календаря.
Если пользователю требуется доступ для записи к напоминаниям, которые находятся в недоступном для записи календаре, эти напоминания возможно скопировать путём импорта в доступный для записи календарь. Для этого необходимо выбрать в контекстном меню доступного для записи календаря пункт (смотрите раздел Импорт напоминаний из внешних календарей).
- Состояние календаря по умолчанию
Для каждого типа напоминаний возможно установить один календарь, который будет использоваться по умолчанию. Новые напоминания автоматически сохраняются в соответствующий календарь по умолчанию, если в диалоге настройки не включена опция запроса выбора календаря при сохранении новых напоминаний и шаблонов.
Список календарей позволяет просматривать и изменять календари. Чтобы показать или скрыть этот список, выберите пункт меню → . При работе со списком календарей следует сначала выбрать тип напоминаний в поле, расположенном над списком. Затем либо нажмите одну из кнопок, расположенных под списком, либо щёлкните кнопкой мыши по нужному календарю в списке и выберите один из пунктов контекстного меню. Доступны следующие действия:
Добавить календарь выбранного типа в список. Будет предложено выбрать тип хранения, после чего появится диалог настройки календаря, в котором возможно указать расположение календаря и его характеристики. Если в указанном расположении нет существующего календаря напоминаний, будет создан новый календарь.
Удалить выбранный календарь из списка. Сам календарь не будет удалён; он просто не будет больше отображаться в списке — позднее его будет возможно восстановить, чтобы он снова там появился.
Изменить выбранный календарь. Будет показан соответствующий диалог настройки.
Обновить выбранный календарь. Выполняется повторное чтение календаря в его расположении — это обеспечивает отсутствие расхождений между отображаемыми в программе KAlarm данными и текущим содержимым календаря. Если календарь используется совместно с другими пользователями, в KAlarm будут показаны внесённые ими изменения.
Предупреждение
При обновлении сетевого календаря будут потеряны все изменения, внесённые пользователем с момента последнего сохранения этого календаря. Кроме того, напоминания, устаревшие после последнего сохранения, могут сработать повторно.
Импортировать напоминания из файлов внешних календарей в выбранный календарь. Описание импорта доступно в разделе Импорт напоминаний из внешних календарей. Этот параметр недоступен для отключённых или находящихся в режиме «только для чтения» календарей.
Экспортировать все напоминания из выбранного календаря в файл внешнего календаря. Описание экспорта доступно в разделе Экспорт напоминаний во внешние календари. Этот параметр недоступен для отключённых календарей.
Показать подробные сведения о выбранном календаре. Будут показаны сведения о расположении, типе хранения и состоянии календаря.
Установить выбранный календарь в качестве календаря по умолчанию для выбранного типа напоминаний. Этот параметр недоступен для отключённых или находящихся в режиме «только для чтения» календарей.
Выбрать фоновый цвет, которым в списке напоминаний будут выделяться напоминания из этого календаря. Маркировка цветом позволяет сразу увидеть, какие напоминания относятся к определённому календарю.
Сбросить выделение цветом в списке для напоминаний из этого календаря. Этот параметр доступен только в том случае, если к этому календарю был применён параметр .
В KAlarm возможно импортировать напоминания из файлов других календарей. Функция импорта выполняет поиск событий, содержащих напоминания, в файлах выбранных календарей и копирует их (с новыми уникальными идентификаторами) в календарь KAlarm. События без напоминаний и прочие записи календаря игнорируются. Существует два способа импорта напоминаний:
Чтобы импортировать из файлов календарей напоминания всех типов (активные, устаревшие и шаблоны), выберите пункт меню → .
Если настроены календари напоминаний, напоминания каждого типа будут добавляться в соответствующий календарь по умолчанию. Если в диалоге настройки включена опция запроса выбора календаря для новых напоминаний и шаблонов, будет предложено выбрать календарь.
Щёлкните кнопкой мыши по календарю в списке календарей и выберите в контекстном меню пункт . В этот календарь будут импортированы напоминания выбранного типа. Например, если выбран календарь с шаблонами напоминаний, в него будут импортированы шаблоны напоминаний (но не активные напоминания или устаревшие напоминания).
Предупреждение
Если выполняется импорт напоминаний из файлов календарей, созданных не с помощью KAlarm, напоминания могут измениться в процессе импорта — может измениться даже их время. Это зависит от параметров хранения данных, которые используются внешним приложением; если данные хранятся в формате, отличном от формата KAlarm, такие изменения обязательно произойдут. Всегда проверяйте импортированные напоминания на наличие незапланированных изменений и при необходимости редактируйте их.
Из KAlarm возможно экспортировать напоминания в другие файлы календарей (либо текущие выбранные в списке напоминания, либо все напоминания из календаря). Описание способов экспорта приводится далее. Независимо от способа, возможно либо создать файл с новым календарём, либо добавить экспортированные напоминания в файл с существующим календарём. Чтобы добавить напоминания, установите в диалоге выбора файла флажок Дописать к существующему файлу; если этот флажок не установлен, существующий файл будет перезаписан.
Чтобы экспортировать текущие выбранные в списке напоминания, щёлкните кнопкой мыши по выделению и выберите в контекстном меню пункт . Также возможно выбрать в главном меню пункт → .
Чтобы экспортировать все напоминания из календаря, щёлкните кнопкой мыши по календарю в списке и выберите в контекстном меню пункт .
Примечание
Эта возможность доступна только в том случае, если подключаемый модуль Akonadi KAlarm установлен и включён.
Возможно настроить показ напоминаний о днях рождения из KAddressBook, выбрав пункт меню → . Открывшийся диалог позволяет выбрать дни рождения, для которых следует создать напоминания.
В блоке Текст напоминания возможно указать текст, который будет показан в напоминании о дне рождения. Текст сообщения состоит из текста Префикса, имени человека и текста Суффикса. При этом в объединённый текст не будут автоматически вставлены пробелы, поэтому их следует добавить в конце Префикса и начале Суффикса.
Примечание
Если изменить текст напоминания, список выбора дней рождения будет обработан повторно.
Выберите дни рождения, для которых следует создать напоминания, в списке Выбор дней рождения. Обратите внимание, что в списке присутствуют только те записи KAddressBook, которые содержат дни рождения и не имеют напоминаний о них в текущем определённом в блоке Текст напоминания формате.
Остальные параметры аналогичны параметрам текстовых напоминаний в диалоге изменения напоминания.
Если настроены календари напоминаний, напоминания будут добавляться в календарь по умолчанию для активных напоминаний. Если в диалоге настройки включена опция запроса выбора календаря для новых напоминаний и шаблонов, будет предложено выбрать календарь.
Большинство последних действий, выполненных в текущем сеансе KAlarm, возможно отменять и повторять. Например, возможно отменять создание, изменение и удаление напоминаний и шаблонов напоминаний, а также активацию напоминаний. Для экономии ресурсов, используемых для хранения журнала последних действий, их количество ограничено 12.
Для отмены последнего изменения выберите пункт меню → . Для повтора последнего отменённого действия выберите пункт меню → .
Если требуется отменить не последнее, а какое-либо другое изменение, нажмите на панели инструментов кнопку и удерживайте кнопку мыши. Появится список действий, в котором возможно выбрать действие для отмены. Если в списке нет нужного действия, возможно, сначала следует отменить более поздние изменения, от которых зависит это действие. Например, если было выполнено редактирование и затем удаление напоминания, отменить внесённые в напоминание изменения будет возможно только после отмены его удаления.
Повтор действия, отличного от последнего, выполняется аналогичным образом — для этого используется кнопка на панели инструментов.