Wanneer u KMyMoney start toont de Homeweergave of Homepagina een hoog niveau overzicht van uw financiën. Het is opgedeeld in verschillende secties en u kunt aanpassen wat wordt getoond en in welke volgorde. Langs de linkerkant zijn er pictogrammen voor elke van de hoofdweergaven. Elke weergave wordt door KMyMoney gebruikt om een ander type gegevens voor invoer of bekijken te presenteren.

Tenzij u uw geld onder uw matras of onder de vloer bewaart, maakt u waarschijnlijk gebruik van een of meer instituten waar u rekeningen heeft, die credit of debit kunnen zijn. Om u zelf bekend te maken met de manier waarop KMyMoney werkt, kiest u een rekening die u met KMyMoney wilt volgen en selecteert u menu-item Bestand → Nieuw om een gegevensbestand aan te maken.

Als u een ander financieel beheersprogramma heeft gebruikt, dan kunt u wellicht de data daarvan importeren naar KMyMoney.

Als u regelmatige betalingen in of uitgaand van deze rekening krijgt, dan kunt u naar de Relatiesweergave gaan en de namen invoeren van de betreffende betaler/debiteur en de begunstigde/crediteur; ga naar Periodieke transactieweergave en vul een nieuwe periodieke transactie in voor elke zich herhalende transactie. Als u nog geen debiteur of crediteur hebt ingevoerd, dan zal KMyMoney u gelegenheid bieden om dat te doen tijdens de aanmaak van periodieke transactie.

Om andere transacties toe te voegen, ga naar de Grootboekweergave; u kunt nieuwe relaties en categorieën toevoegen tijdens het invoeren van een transactie of naar de Relaties- of Categorieënweergave gaan voordat u een transactie invoert.

Afhankelijk van welke optie u hebt gekozen bij het instellen van het gegevensbestand zult u waarschijnlijk vinden dat de standaard categorieën niet precies overeenkomen met uw wensen; u kan makkelijk diegene verwijderen waarvan u weet dat u ze nooit nodig zal hebben en andere die u wel nodig hebt toevoegen. Als u een transactie aanmaakt, dan hoeft u alleen een paar letters van een categorie in te voeren en KMyMoney zal u in een keuzelijst de overeenkomende categorieën bieden waaruit u kunt kiezen.

U kunt meerdere rekeningen toevoegen beheert door verschillende banken; de favorieten (ook genoemd met voorkeur) zullen te zien zijn als u KMyMoney opent maar u kunt net zo makkelijk naar een van de anderen omschakelen.

Als u een betaling doet, dan zal KMyMoney proberen vast te stellen wat het volgende chequenummer zou moeten zijn; verwijder deze als u de betaling niet via een cheque doet of bewerk het als de eerste cheque die u invoerde niet het nummer 1 heeft. Als alternatief kunt u ook het automatisch doortellen van de chequenummers uitschakelen.

U krijgt wellicht regelmatig bankafschriften over uw rekening van de banken die u gebruikt; u kunt uw KMyMoney-rekeningen controleren tegenover deze afschriften zodat u weet dat u een accurate representatie van de huidige status van uw financiën hebt.

Als u naar de Rapportenweergave gaat, dan vindt u verschillende standaard rapporten. Om deze naar wens aan te passen, opent u er een die het meest vergelijkbaar is met de soort die u wenst en selecteert u vervolgens 'Nieuw' (niet 'Kopiëren'). U kunt dan deze naar wens aanpassen en deze indien gewenst als voorkeur-rapport markeren.

Ofschoon KMyMoney niet is bedoeld om bedrijfsmatig te gebruiken, maar als u een bedrijf zonder personeel heeft en daarom geen salaris-functies nodig hebt, dan zou u kunnen merken dat u KMyMoney genoeg kunt aanpassen om aan uw wensen tegemoet te komen, met name omdat u er mee kunt budgetteren en prognoses maken en u de aangepaste rapporten via CSV naar andere programma's kunt exporteren