Nu u enkele rekeningen heeft aangemaakt en transacties hebt ingevoerd, is het een goed idee om een reservekopie te maken. Omdat het bestand dat KMyMoney gebruikt een standaard bestand in Linux® (of macOS® of Windows®, afhankelijk van uw besturingssysteem) is, kunt u om een reservekopie te maken het bestand gewoon naar een andere locatie kopiëren maar u kunt ook het dialoogvenster van KMyMoney gebruiken. Het gebruik van het dialoogvenster is de voorkeursmethode omdat als KMyMoney ooit een ander bestandsformaat, zoals SQL, gaat gebruiken, dan zal het veel moeilijker zijn om het bestand handmatig te kopiëren.

Om een reservekopie van uw bestand te maken via KMyMoney selecteert u menu-item Bestand → Reservekopie en vult hier de map in waarin het bestand wordt opgeslagen. Als de map eerst moet worden aangekoppeld en u heeft voldoende rechten daarvoor, schakel het keuzevakje met de naam Deze map koppelen voor het maken van een reservekopie in en klik op OK.

Het bestand zal in de opgegeven map worden opgeslagen waarbij de huidige datum aan de bestandsnaam wordt toegevoegd zodat het makkelijk is om te zien wanneer het bestand is gebackupd.

Voor meer details over het actuele formaat van het gegevensbestand en het proces reservekopie maken, zie de Bestandsformaten.