Hoofdstuk 23. KMyMoney-instellingen

Een automatisch opgeslagen bestand is gewoon een kopie van uw gegevensbestand. Het hoofdpunt hiervan is dat ze automatisch aangemaakt worden, volgens de instellingen in de configuratie, dus u hoeft geen aandacht te geven aan het nemen van actie. Elke automatisch aangemaakte bestand zal dezelfde map zijn als het nu geopende gegevensbestand.

Het vakje Periodiek automatisch opslaan instrueert KMyMoney om uw bestand na het interval gedefinieerd door het veld minuten automatisch op te slaan. De standaard waarde is 10 minuten. U kunt deze instelling wijzigen van 0 (reservekopie maken onmiddellijk na invoeren van een transactie) tot 60 minuten.

Het vakje Automatisch opslaan wanneer bestand is gewijzigd bij afsluiten instrueert KMyMoney om uw bestand automatisch op te slaan wanneer het programma wordt afgesloten, maar alleen als er wijzigingen zijn gemaakt. U hebt ook de optie, bij afsluiten van het programma, om een reservekopie te maken van uw KMyMoney-bestand.

Het Aantal te bewaren reservekopieën kan ingesteld worden op 0 (uit) tot 20 reservekopieën. De automatisch opgeslagen bestanden zullen opgeslagen worden in dezelfde map als het hoofdbestand. Als uw gegevensbestand MijnFinancien.kmy is, dan zal wanneer een automatisch opgeslagen bestand wordt gemaakt, het MijnFinancien.kmy.1~ worden genoemd. Elke bestaande automatisch opgeslagen bestand zal zijn nummer opgehoogd hebben met 1, tot het gespecificeerde getal.

KMyMoney biedt u het specificeren van een fiscaal jaar verschillend van het kalenderjaar. Om dat te doen, voer de dag en maand in waarop uw fiscale jaar begint. Deze waarde wordt gebruikt voor budgetten en sommige rapporten.

Deze instelling heeft geen direct effect op de werking van KMyMoney, maar biedt een gemakkelijke manier om elk extern hulpmiddel, zoals een geavanceerde rekenmachine, te starten. De eerste stap is om het volledige pad naar uw gekozen programma in het tekstvak Rekenmachine te zetten.

Er is nu geen direct menu-item om de rekenmachine te starten of welk extern programma dat u hebt ingesteld. Er zijn dan twee manieren om het programma te starten.

Als eerste kunt u menu-item InstellingenWerkbalken configuren... gebruiken om het Rekenmachinepictogram op de werkbalk te plaatsen. Daarna, wanneer op dat pictogram op de werkbalk klikt zal KMyMoney de geselecteerde toepassing starten.

Ten tweede kunt u menu-item Instellingen Sneltoetsen configureren... gebruiken om een eigen sneltoets in te stellen. (De invoer is onder KMyMoney/Rekenmachine in die lijst.) U kunt dan die sneltoets gebruiken om de toepassing te starten.

Wanneer KMyMoney opstart geeft deze optie aan of te beginnen met de Hoofdweergave (Met beginpagina beginnen) of met de weergave getoond toen het programma als laatste werd gesloten ( Met laatst geselecteerde weergave beginnen).

Dit laat u een van drie indelingen voor de weergaveselectie selecteren, waar u kiest Lijst- of Boomstructuurweergave selecteert, de pictogrammen en hun labels gelokaliseerd zijn gelokaliseerd aan de linkerkant van het venster. De Lijstweergave toont grotere pictogrammen boven de naam van elke weergave, terwijl de Boomstructuurweergave kleinere pictogrammen heeft links van de namen. De Tabbladweergave lokaliseert de pictogrammen en labels in tabbladen verspreidt bovenaan het venster.

Als deze optie is geselecteerd zullen de rekeningen getoond in de Grootboekweergave en Investeringenweergave worden gesynchroniseerd, wat betekent dat als u de getoonde rekening in een van de weergaven en daarna omschakelt naar de andere weergave, de informatie voor dezelfde rekening getoond zal worden. Dit vergroot de efficiency van navigeren tussen deze twee weergaven. Als het niet is geselecteerd zal het selecteren van een van deze weergaven dezelfde rekening tonen zoals eerder geselecteerd in die weergave, onafhankelijk van de rekening geselecteerd in de andere weergave.

Het vak Ongebruikte categorieën niet tonen activeren verbergt ongebruikte categorieën in de Categorieënweergave. Een verborgen categorie is nog steeds beschikbaar als een transactie dat vereist. Door een verborgen categorie in het grootboek te typen zal het voor gebruik beschikbaar worden.

Waardepapierrekeningen worden gebruikt om individuele waardepapieren of investeringen in een Investeringenrekening te volgen. Dit zou niet verward moeten worden met de groep rekeningen Waardepapieren op het hoogste niveau, die de rekening(en) omvatten die de openingssaldo's voor andere rekeningen bevatten.Standaard worden waardepapierrekeningen verborgen in de Rekeningenweergave. Het vak Waardepapierrekeningen tonen activeren zal de waardepapierrekeningen in de Rekeningenweergave tonen.

Standaard worden Categorieën verborgen in de Rekeningenweergave. Het vak Categorieën in de rekeningenlijstweergave tonen zal de Categorieën in de Rekeningenweergave tonen.

Activeren van het vak Nul-saldo-waardepapieren niet tonen zal elke waardepapierrekening met saldo nul verwijderen uit de Rekeningenweergave.

Het vakje Voltooide periodieke betalingen niet tonen activeren zal alle voltooide periodieke betalingen verbergen in de Periodieke transactieweergave.

Transacties ingevoerd eerder dan de datum in het veld Transactie eerder dan zullen niet getoond worden in de Grootboekweergave. Dit kan nuttig zijn als uw gegevens vele jaren van transacties omvatten; dit instellen op een of twee jaar geleden verbergt oudere transacties.

Deze waarde instellen op January 1, 1900 ( de standaard waarde) is een goed idee om fouten te vinden bij datum-gerelateerde problemen bij importeren van gegevens, in geval dat enige datums, erg ver in het verleden, fout waren.

Het vakje Gecontroleerde transacties niet tonen activeren zal transacties filteren op de controle-status. Transacties die zijn gemarkeerd als Gecontroleerd worden niet getoond in de Grootboekweergave.

KMyMoney kan een logbestand aanmaken wanneer het gegevens importeert. Dit kan nuttig zijn voor probleemoplossing, maar het is belangrijk om voorzichtig te zijn, omdat deze logbestanden sensitieve gegevens kunnen bevatten, zoals gebruikersnamen en platte-tekst wachtwoorden, zoals opgemerkt in de dialoog.

Voor elk loggen dat plaatsvindt, specificeer het pad naar de map waar logs aangemaakt zullen worden in het veld Logpad. U kunt ook op ... klikken rechts van het veld en de dialoog bestandskiezer gebruiken om naar de gekozen map te navigeren.

Als u het vak Geïmporteerde statements loggen activeert, dan zal KMyMoney gegevens importeren, wanneer een bestand genaamd “ kmm-statement-yyyy-mm-ddThh-mm-ss.sss.txt ” in de gespecificeerde map wordt opgeslagen. Dit bestand is een XML-bestand met alle zojuist geïmporteerde gegevens.

Als u het vak Log OFX transacties activeert, wanneer KMyMoney ooit OFX direct verbinden gebruikt om transactiegegevens te verkrijgen, zal het alle interacties loggen die het heeft met de OFX-server op afstand. Het zal deze achtervoegen aan een bestand genaamd ofxlog.txt in de gespecificeerde map. Zoals bovenstaand genoemd, zal dit bestand waarschijnlijk rekening- en gebruikersnamen en wachtwoorden in zichtbare tekst bevatten.