Hoofdstuk 14. Transactie-controle

Transactiecontrole is het proces van het verzekeren dat uw records voor een rekening overeenkomen met de records van de bank voor die rekening. Dit wordt gedaan door het aan elkaar koppelen van transacties die u hebt ingevoerd in KMyMoney met de transacties in de lijst voor die rekening door de bank. Dit wordt gewoonlijk gedaan met de lijst met transacties in een afschrift, een bankafschrift, creditcardafschrift, loonstrookje of elk ander afschrift. Het kan ook gedaan worden tegen een online lijst van de rekening, hoewel dat minder gebruikelijk is. Als er verschillen worden gevonden, dan hebt u of de persoon van het afschrift een fout gemaakt.

Het proces van transactiecontrole voor een account zegt dat u er zeker van bent dat de records voor die rekening bijgewerkt en juist zijn tot de datum van de transactiecontrole. Dit word het meest algemeen gedaan voor rekeningen bij instituten zoals banken of winkels, maar sommige gebruikers kiezen ervoor om dat ook te doen voor andere rekeningen, zoals cash. In dat geval betekent het dat u er zeker bent van de records tot de datum van transactiecontrole en er zeker van bent dat u geen verdere cash ontvangsten zult vinden en dat het saldo van de rekening in KMyMoney hetzelfde is als de actuele hoeveelheid cash in uw portemonnee.

Transactiecontrole is niet vereist voor elke rekening, maar door transactiecontrole op een rekening op een routinebasis, zoals maandelijks, zult u minder records te onderzoeken hebben als u een discrepantie vindt.