De functie transactie splitsen stelt u in staat om een transactie op te splitsen in meerdere categorieën, die bijvoorbeeld de verschillende typen items representeren gekocht in een enkele aankoop in een winkel.

Een transactie bevat altijd een of meer splitsingen. Elke splitsing representeert geld dat wordt verplaatst in of uit een enkele rekening. Meestal bevat een transactie exact twee splitsingen, een voor de rekening waar het geld vandaan komt en de ander voor de rekening waar het geld naartoe gaat. De term “Gesplitste transactie” wordt gebruikt wanneer er werkelijk drie of meer splitsingen zijn, wanneer een kant van de transactie verder opgedeeld is in meer dan één splitsing. Dit wordt het meest algemeen gedaan wanneer geld verplaatst wordt in of uit een typische bankrekening, maar toegekend wordt aan meer dan een categorie.

Als een transactie slechts één splitsing heeft, wordt het bijna altijd “ongebalanceerd,” genoemd wat betekent dat geld komt van ergens, maar nergens naartoe gaat (of vice versa.) Zulke transacties worden typisch gevlagd door ze in rood in het grootboek te tonen. Geldige transacties met een enkele splitsing zijn gewoonlijk in Investeringsrekeningen: Toevoegen, Verwijderen of Aandelen splitsen. Het andere geval is waar de hoeveelheid van de transaction 0 is, die banken soms produceren.

Om een gesplitste transactie in te voeren, maak een nieuwe transactie met invoeren van de totale hoeveelheid. In plaats van een categorie te selecteren, klik op het splitsen-pictogram rechts van het veld Categorie. Als u al een categorie hebt geselecteerd, dan wordt dat het eerste item in het bewerkingsscherm voor splitsen.

Dit zal de splitsingsbewerker tonen die de categorie, memo en betaling of inleg voor elke splitsing toont. Het toont ook het totaal van de splitsing, de hoeveelheid van de transactie en het verschil tussen hen.

Om een nieuwe splitsing of sub-transactie in te voeren klik op Nieuw, druk in Ctrl+Ins of dubbelklik op een lege rij. Dubbelklikken op een bestaande rij laat u de splitsing bewerken. Dit zal de rij in het formulier uitbreiden waar u een splitsing kunt invoeren of bewerken.

Hier specificeert u de categorie en de hoeveelheid, evenals optionele debiteur/crediteur, memo en tag(s). Merk op dat als een debiteur/crediteur en memo ingevoerd worden in de transactie voor ingaan van de splitsingsbewerker, ze ingevoegd worden in de eerste splitsing. Het is vaak zinvol om een specifiek memo voor elke splitsing. Dit kan ook gedaan worden voor de debiteur/crediteur, maar het is zinvoller om die slechts eenmaal voor de transactie in te voeren. Om de splitsing op te slaan, druk op Enter. Om te annuleren, druk op Annuleren.

Na invoeren van een splitsing wordt onderaan de bewerker voor splitsen getoond hoeveel van de totale transactie nog niet is toegekend. Na invoeren van alle splitsingen, druk op de knop OK om de gehele transactie op te slaan. Als er nog steeds een niet toegekende hoeveelheid is, zult u gevraagd worden om ofwel terug te keren naar het bewerken van het splitsen, de totale hoeveelheid in de transactie te wijzigen of een gedeelte van de transactie niet-toegekend te laten. Hetzelfde is waar als de hoeveelheid is over-toegekend, in welk geval het totaal van de splitsing meer is dan de hoeveelheid van de transactie.

Om een “Niet-toegekend” of “Over-toegekend” bedrag te herverdelen, selecteer de aan te passen splits en klik op Verschil toepassen. Als “Niet-toegekend” eerder werd getoond en niet-nul, zal die hoeveelheid opgeteld worden bij de waarde in het geselecteerde regelitem. Als “Over-toegekend” eerder werd getoond en niet-nul, zal die hoeveelheid afgetrokken worden van de waarde in het geselecteerde regelitem. Als resultaat zal de “Niet-toegekende” hoeveelheid ingesteld worden op nul en een transactie kan met succes opgeslagen worden.

Merk op dat het veld categorie in het transactieformulier of de lijst met transacties nu een kommagescheiden lijst met categorieën in elk van de gesplitste items toont.