Om een bestaand QIF-profiel te bewerken of een nieuwe aan te maken, breng de dialoog van het QIF-importprogramma te voorschijn door Instellingen → KMyMoney configureren... (Ctrl+Shift+,) uit het hoofdmenu te selecteren, klikken op Plug-ins onderaan het linker paneel en klikken op Configureren op het item voor “QIF-importprogramma”.

Merk op dat het QIF-importprogramma en het QIF-exportprogramma geïmplementeerd zijn als separate plug-ins, er separate items zijn voor elk van de configuratiedialogen van de Plugins. Een van beiden configureren laat dezelfde Profielbewerkerdialoog verschijnen.

Links toont de Profielkiezer een lijst met alle bestaande QIF-profielen; selecteer er een om zijn configuratie te bewerken. Om een nieuw profiel aan te maken, druk op de knop Nieuw. U kunt een bestaand profiel aanmaken door het in de Profielkiezer te selecteren en te kikken op Hernoemen en er een te verwijderen met de knop Verwijderen. Klikken op Reset resets alle velden van de nu getoonde profiel naar hun standaard waarden.

Het rechter gebied van de dialoog heeft vier tabbladen.

Het tabblad “Algemeen” bevat een veld voor een beschrijving van het filter, verschillende velden om te specificeren wat KMyMoney zou verwachten hoe velden er uit zien in de qif-bestandsuitvoer door het filter en een keuzevakje wat KMyMoney vertelt of al dan niet te proberen om soortgelijke transacties overeen te laten komen om duplicaten te voorkomen.

Het tabblad “Filter” biedt u het specificeren van de locatie van zowel een importfilter, zoals beschreven in de vorige sectie alsook als een uitvoerfilter, die gelijksoortig werkt, maar wordt toegepast wanneer een gegevensbestand wordt uitgevoerd. Het Invoerfilterbestandstype is niet van toepassing op een uitvoerfilter, omdat de bestandsdialoog voor het te schrijven bestand geen filtering vereist.

Het tabblad “Datum” is primair van toepassing op QIF-exporteren, omdat KMyMoney in het algemeen is staat is om het datumformaat te bepalen door de actuele gegevens te onderzoeken. Het primaire doel is het specificeren van de volgorde van de datumonderdelen en het scheidingsteken wat hen scheidt.

Omdat het QIF-formaat niet is gestandaardiseerd is het onmogelijk te weten welke eeuw bedoeld is wanneer twee-cijferige jaren worden gebruikt. In QIF-bestanden met twee-cijferige jaren, wordt er een aangenomen standaard eeuw aangenomen en wordt een apostrophe gebruikt als het jaarscheidingsteken om te specificeren dat het item in de ANDERE eeuw is. Omdat echter zo'n standaard veronderstelde eeuw als de standaard niet is gestandaardiseerd, wordt het veld Apostrophe behandeling voor dit doel gebruikt, die de bedoelde eeuw aangeeft wanneer een apostrophe wordt gebruikt als het jaarscheidingsteken. Als voorbeeld zou u het Apostrophe-formaat in kunnen stellen als "2000-2099", dus datums met een apostrophe zullen geïnterpreteerd worden als te zijn in > jaar 2000. In dit geval worden datums zonder een apostrophe beschouwd als zijn in de 1900'den.

Het tabblad “Hoeveelheden” wordt gebruikt bij QIF exporteren om het decimale symbool en het te gebruiken scheidingsteken voor duizenden te specificeren. U moet deze specificeren voor elke regel in het QIF-bestand die een hoeveelheid kan bevatten. Om deze instellingen te veranderen, klik op een van de regels in het bovenste gedeelte van het scherm, gebruik daarna de afrollijst eronder om de te gebruiken tekens in te stellen.