Als u een reservekopie van uw gegevens nodig hebt om een bepaald aspect van uw financiën op een eerder punt in de tijd te bevestigen of om een eerdere status, zoals het ongedaan maken van een grote hoeveelheid geïmporteerde gegevens naar de verkeerde rekening, dan doet het er niet toe of de reservekopie lokaal of elders opgeslagen is, zoals op een aangesloten netwerkapparaat. Als u echter een reservekopie nodig hebt om verloren gegevens te herstellen als uw schijfapparaat faalde, bijvoorbeeld, dan is het essentieel dat de reservekopie niet op hetzelfde apparaat als uw primaire gegevensbestand is. In het geval van een grotere ramp, zoals een brand in uw huis, dan zou u een reservekopie opgeslagen in een brandkast of op een fysiek andere locatie moeten hebben. Please keep this in mind as you establish your backup strategy.

KMyMoney heeft de mogelijkheid om automatisch een kopie van uw gegevensbestand op geregelde intervals op te slaan. Het kan dat ook doen bij het sluiten van het programma, als de gegevens zijn gewijzigd. Dit gedrag kan geconfigureerd worden in de configuratiedialoog van KMyMoney, Algemene sectie, tabblad Globaal.

Tenzij u SQL-opslag gebruikt, kunnen uw gegevens gecomprimeerd zijn en het kan versleuteld zijn, maar het is bewaard in een regulier bestand. Wanneer u uw gegevens met het menu-item Bestand → Opslaan opslaat, schrijft het al uw gegevens naar een bestand en vervangt de vorige versie. De meest rechtstreekse manier van een reservekopie maken van uw gegevens is door een kopie van dat bestand te maken. Een enkele kopie kan zelfs dezelfde bestandsnaam hebben als het in een andere map dan uw originele bestand gaat, maar als u meerdere kopieën gaat houden, dan maakt het zin om een versie van de huidige datum en tijd in elke bestandsnaam te hebben. U kunt deze op een netwerkapparaat opslaan of op een USB-opslagapparaat of zelfs op een optisch apparaat. Het primaire nadeel van deze methode is dat u alle reservekopieën moet volgen, maar het levert de meeste flexibiliteit.

Om zaken een beetje gemakkelijker te maken kunt u het menu-item Bestand → Reservekopie selecteren.

Wanneer u klikt op OK zal KMyMoney een kopie van uw gegevensbestand aanmaken, met de datum (geformatteerd als JJJJ-MM-DD) achtergevoegd aan de naam. Merk op dat dit betekent dat slechts één reservekopie per dag aangemaakt kan worden door deze methode. Als u al een reservekopie op dezelfde dag hebt gemaakt, zal KMyMoney vragen of u de vorige reservekopie wilt overschrijven of annuleren.

KMyMoney zal dit bestand opslaan in de map gespecificeerd in het veld Aankoppelpunt. U kunt ofwel handmatig het volledige pad naar de map typen of klikken op Kiezen... en er naar navigeren om de bestandenbrowser te gebruiken. De map kan op een lokaal opslagapparaat zijn of het kan een netwerkmap zijn.

Als de gespecificeerde map in werkelijkheid een aankoppelpunt voor een opslagapparaat is, die niet altijd is aangekoppeld, dan kunt u het keuzevakje Deze map aankoppelen alvorens een reservekopie te maken activeren. Gebruik dit niet voor een regulier netwerkbestandsshare die altijd is aangekoppeld.