Een rekening kan alleen verwijderd worden als het geen transacties erin heeft en er niet naar verwezen wordt door enig ander item in het gegevensbestand. In het algemeen betekent dit dat u eerst alle transacties uit die rekening in het grootboek moet verwijderen. Daarna kunt u Rekening → Rekening verwijderen... selecteren of rechts klikken op de naam in de Rekeningenweergave en Rekening verwijderen... selecteren uit het pop-up-menu.

Als u niet in staat bent om een rekening te verwijderen die geen transacties lijkt te bevatten, dan kunnen er transacties zijn die niet worden getoond in het grootboek vanwege een filter. Zie Instellingen → KMyMoney configureren → Algemeen → Filter. Wis alle filters en zet de begindatum op 1.1.1900 of zo.

Er kunnen ook transacties in uw grootboek zijn die niet getoond worden, bijvoorbeeld, als u per ongeluk het verkeerde jaar hebt ingevoerd bij het maken van een item zodat er een item overblijft buiten de begindatum van KMyMoney. Dit verschijnt onder de grootboekpagina als overblijvend fonds.

In sommige gevallen zult u in staat zijn om Rekening verwijderen... te selecteren, maar een pop-up krijgen waarin staat waarom KMyMoney de rekening niet kan verwijderen.

Een rekening volledig verwijderen verwijdert alle gegevens gerelateerd aan die rekening uit uw gegevensbestand. Ere kunnen echter gevallen zijn waar u een rekening bij de bank hebt gesloten en, hoewel u het niet wilt zien in uw dagelijkse gebruik van KMyMoney, u wilt de gegevens behouden om te gebruiken in historische rapporten, u kunt RekeningRekening sluiten selecteren of rechts klikken op de naam in de Rekeningenweergave en Rekening sluiten... selecteren uit het pop-up-menu. Dit zal de rekening markeren als gesloten en zijn zichtbaarheid zal afhangen van de instelling van Alle rekeningen tonen. Merk op dat om een rekening te sluiten, het een nul saldo moet hebben, maar het kan nog steeds transacties bevatten.

Het is ook mogelijk een gesloten rekening opnieuw te openen. Dit is meestal nodig als u een rekening hebt gesloten, maar gevonden hebt dat u dat deed voor echt alle transacties voor de rekening in te voeren, zoals een laatste rentebetaling of dividend voor een investeringsrekening. In dat geval kunt u Rekening Rekening opnieuw openen selecteren of rechts klikken op de naam in de Rekeningenweergave en Rekening opnieuw openen selecteren uit het pop-up-menu.