Beaucoup de gens pensent que les fichiers PDF sont des fichiers gelés, qui ne peuvent pas être modifiés. Mais ce n'est pas vrai, car il existe d'excellents outils
pour manipuler et réarranger les pages
pour lire et mettre à jour les informations sur le document
pour lire, régler ou modifier des permissions
d'un document PDF existant.
L'assistant PDF de Kile, dans → utilise deux méthodes pour manipuler et réarranger les documents PDF :
le paquet LATEX pdfpages, qui fait partie de chaque distribution LATEX. pdfpages ne fonctionne pas avec les pages chiffrées.
pdftk, qui est un excellent outil en ligne de commandes pour la manipulation de documents « PDF » au quotidien (voir La boite à outils « PDF »).
Si un de ces utilitaires, pdfpages ou pdftk, n'est pas présent dans votre système, les éléments correspondant ne seront pas visibles. De plus, rappelez-vous que seul pdftk peut fonctionner avec les fichiers chiffrés.
Lorsque l'assistant PDF de Kile est appelé, il démarre avec l'outil Réarrangements.

Choisissez d'abord votre fichier d'entrée. Si Kile trouve un fichier PDF correspondant à votre document maître actuel, le fichier d'entrée sera déjà rempli, mais vous pouvez également choisir un autre fichier. Choisissez ensuite un fichier de sortie ou écrasez le ficher PDF existant, et choisissez une des tâches. Finalement, vous devez décider si vous souhaitez réaliser la conversion uniquement, ou également invoquer l'afficheur (par exemple Okular) pour afficher le document résultant.
Si le fichier PDF est chiffré, seul pdftk fonctionne et vous devez fournir le mot de passe de ce document pour exécuter les tâches.
- 1 page + page vide --> A4
combine une page avec une page vide sur une page A4. Si deux pages A5 sont combinées ensemble, elles sont tournées de 90 degrés et réarrangées sur une page A4 en mode paysage.

Si deux pages A4 sont combinées ensemble, elles sont mises à l'échelle, tournées de 90 degrés et réarrangées sur une page A4 en mode paysage.

- 1 page + copie --> A4
met une page et une copie ensemble dans une page A4.

Si la page à copier est de dimension A4, elle sera redimensionnée pour s'adapter à la page.

- 2 pages --> A4
combine deux pages consécutives sur une page. Si deux pages A5 sont combinées ensemble, elles sont tournées de 90 degrés et réarrangées sur une page A4 en mode paysage.

Si deux pages A4 sont combinées ensemble, elles sont mises à l'échelle, tournées de 90 degrés et réarrangées sur une page A4 en mode paysage.

- 2 pages (paysage) --> A4
Met deux pages consécutives en mode paysage ensemble sur une page A4.

- 4 pages -->A4
combine quatre pages consécutives ensemble sur une page A4. Les pages doivent être redimensionnées pour s'adapter aux dimensions de la page.

- 4 pages (paysage) --> A4
combine quatre pages consécutives en mode paysage sur une page A4. Les pages doivent être redimensionnées pour s'adapter aux dimensions de la page.

- Sélectionner les pages paires
Sélectionne toutes les pages paires d'un document.
- Sélectionner les pages impaires
Sélectionne toutes les pages impaires d'un document.
- Sélectionner les pages paires (ordre inverse)
Sélectionne toutes les pages paires d'un document et inverse l'ordre.
- Sélectionner les pages impaires (ordre inverse)
Sélectionne toutes les pages impaires d'un document et inverse l'ordre.
- inverser toutes les pages
Inverse toutes les pages d'un document.
- déchiffrer un fichier
Si le fichier PDF est chiffré, vous pouvez le déchiffrer.
- Choisir les pages
Ajoutez une liste de pages séparées par des virgules, ou une plage de pages, par exemple 1,4-7,9. Seules ces pages apparaitront dans le PDF résultant.
- Supprimer des pages
Ajoutez une liste de pages séparées par des virgules, ou une plage de pages, qui seront retirées du fichier PDF choisi.
- Appliquer un filigrane en arrière plan
Applique un filigrane PDF à l'arrière plan d'un fichier PDF unique. L'assistant utilise uniquement la première page du PDF pour le fond et l'applique à toutes les pages du PDF en entrée. Cette page est redimensionnée et orientée si nécessaire afin de l'adapter à la page.
- appliquer une couleur d'arrière-plan
Applique une couleur d'arrière plan à toutes les pages du document actuel. Ce ne peut être fait qu'une fois car la seconde couleur sera placée derrière la première couleur, et ne sera donc plus visible.
- appliquer un tampon à l'avant plan
Applique un tampon à l'avant plan en haut des pages du document PDF fourni en entrée. L'assistant n'utilise que la première page du document PDF du tampon, et l'applique à toutes les pages du PDF fourni en entrée. Cette page est redimensionnée et tournée si nécessaire pour l'ajuster à la page en entrée. Vous obtiendrez de meilleurs résultats si le tampon a un fond transparent.
- pdftk : choisissez un paramètre
Vous pouvez invoquer pdftk avec l'option de votre choix. Consultez le manuel pour la liste des options possibles.
- pdfpages : choisissez un paramètre
Vous pouvez invoquer pdfpages avec l'option de votre choix. Consultez le manuel pour la liste des options possibles.
L'ajout, la modification et la suppression des propriétés ne sont possibles que si la commande pdftk est installée, et si Kile a été compilé avec la bibliothèque libpoppler.

Les métadonnées classiques des fichiers PDF incluent le titre du document, l'auteur, le sujet, les mots clés, le créateur, le producteur et les dates de création et de dernière modification.
L'ajout, la modification et la suppression des permissions ne sont également possibles que si la commande pdftk est installée.

Un mot de passe est nécessaire pour ajouter ou modifier ces paramètres du document. De plus, le PDF est chiffré pour verrouiller le contenu du fichier par ce mot de passe ou pour renforcer des restrictions plus laxistes imposées par l'auteur. Ainsi l'auteur peut permettre ou interdire de
Imprimer les pages
modifier les pages
copier de texte et les images depuis les pages
modifier ou ajouter des annotations
remplir les formulaires avec des données
Modifier les permissions force toujours le chiffrement sur 128 bits de Acrobat 5 et 6, et nécessite également un mot de passe.
Mais gardez à l'esprit que le chiffrement et un mot de passe ne garantissent pas une sécurité réelle pour le PDF. Le contenu est chiffré, mais la clé est connue. Vous devriez plutôt considérer ceci comme une demande polie, mais ferme de respecter les souhaits de l'auteur.