Mucha gente piensa en los PDF como archivos inalterables, que no pueden ser modificados. Pero esto no es cierto, dado que existen excelentes herramientas
para la manipulación y reorganización de las páginas
para leer y actualizar la información del documento
para leer, establecer o cambiar algunos permisos
de un documento PDF existente.
El Asistente de PDF de Kile que se encuentra en → utiliza dos métodos diferentes para manipular y reorganizar los documentos PDF:
El paquete pdfpages de LATEX, que es parte de toda distribución de LATEX. El paquete pdfpages no funciona con páginas cifradas.
pdftk, que es una excelente herramienta de línea de ordenes para realizar las tareas cotidianas con documentos PDF (consulte El kit de herramientas de PDF
Si alguna de estas utilidades, pdfpages o pdftk, no se encuentra en su sistema, los elementos correspondientes del asistente no serán visibles. Además, recuerde que solo pdftk puede trabajar con archivos cifrados.
Si se invoca el asistente de PDF de Kile, este se inicia con la tarjeta de registro de las Reorganizaciones

En primer lugar seleccione el archivo de entrada. Si Kile encuentra un archivo PDF correspondiente al documento maestro actual, lo utilizará como archivo de entrada; aunque se puede seleccionar un archivo distinto. A continuación, seleccione un archivo de salida o sobrescribir el archivo PDF existente, y seleccione una de las tareas. Finalmente, debe decidir si desea realizar solo la conversación, o si también quiere invocar el visor (por ejemplo, Okular) para mostrar el documento resultante.
Si el archivo PDF está cifrado, solo pdftk funcionará, siendo además necesario que introduzca la contraseña del documento para ejecutar las tareas.
- 1 página + página vacía --> A4
Combina una página con página vacía en una página A4. Si se combinan dos páginas A5, estas se girarán 90 grados y se colocarán en una página A4 en modo apaisado.

Si se combinan dos páginas A4, estas serán escaladas, giradas 90 grados y dispuestas en una página A4 en modo apaisado.

- 1 página + duplicado --> A4
Coloca una página y un duplicado juntos en una página A4.

Si la página que se va a duplicar es de tamaño A4, será escalada para ajustarla en la página.

- 2 páginas --> A4
Combina dos páginas consecutivas en una única página A4. Si se combinan dos páginas A4, estas serán giradas 90 grados y dispuestas sobre una página A4 en modo apaisado.

Si se combinan dos páginas A4, estas serán escaladas, giradas 90 grados y dispuestas en una página A4 en modo apaisado.

- 2 páginas (apaisado) --> A4
Organiza dos páginas consecutivas en modo apaisado en una página A4.

- 4 páginas --> A4
Combina cuatro páginas consecutivas en una página A4. Las páginas son escaladas para ajustarse a la página.

- 4 páginas (apaisado) --> A4
Combina cuatro páginas consecutivas en modo apaisado en una página A4. Las páginas son escaladas para ajustarse a la página.

- seleccionar páginas pares
Selecciona todas las páginas pares de un documento.
- seleccionar páginas impares
Selecciona todas las páginas impares de un documento.
- seleccionar páginas pares (orden inverso)
Selecciona todas las páginas pares de un documento en orden inverso.
- seleccionar páginas impares (orden inverso)
Selecciona todas las páginas impares de un documento en orden inverso.
- invertir todas las páginas
Invierte todas las páginas de un documento.
- descifrar un archivo
Si el archivo PDF está cifrado, es posible descifrarlo.
- seleccionar páginas
Añada una lista separada por comas de páginas o de intervalos de páginas, como 1,4-7,9. Estas páginas serán las únicas que aparecerán en el archivo PDF resultante.
- eliminar páginas
Añada una lista separada por comas de las páginas o intervalos de páginas que deben ser eliminadas del archivo PDF seleccionado.
- aplicar una marca de agua de fondo
Aplica una marca de agua de PDF al fondo de un archivo PDF de entrada. El asistente solo utiliza la primera página del fondo PDF y la aplica a todas las páginas del PDF de entrada. Esta página es escalada y girada según sea necesario para ajustarla a la página de entrada.
- aplicar un color de fondo
Aplica un color de fondo a todas las páginas del documento actual. Esto solo se puede hacer una vez, puesto que un segundo color sería colocado tras el primer color y por tanto no sería visible.
- aplicar un sello en primer plano
Aplica un sello en primer plano en la superficie de las páginas del documento PDF de entrada. El asistente solo utiliza la primera página del sello PDF y la aplica a todas las páginas del PDF de entrada. Esta página es escalada y girada según sea necesario para ajustarla a la página de entrada. Esta opción genera un mejor resultado si la página del sello PDF tiene un fondo transparente.
- pdftk: seleccionar un parámetro
Puede invocar a pdftk con la opción que elija. Consulte el manual para ver todas las opciones posibles.
- pdfpages: seleccionar un parámetro
Puede invocar a pdfpages con la opción que elija. Consulte el manual para ver todas las opciones posibles.
El ajuste, modificación o eliminación de las propiedades solo será posible, si pdftk está instalado y si además Kile se compiló con la librería libpoppler.

Entre los metadatos tradicionales de PDF se incluyen el título, el autor, el tema, las palabras claves, el creador, el productor y las fechas de creación y de última modificación del documento.
De igual modo, el ajuste, modificación o eliminación de los permisos solo será posible si pdftk está instalado.

Se necesita una contraseña para establecer o modificar estas preferencias del documento. Además, el cifrado de PDF se realiza para bloquear el contenido del archivo tras esta contraseña o para forzar restricciones más ligeras impuestas por el autor. Así, el autor puede permitir o restringir:
la impresión de páginas
la modificación de páginas
la copia de texto y de gráficos de las páginas
el cambio o la incorporación de anotaciones
rellenar campos de formularios con datos.
Modificar los permisos siempre fuerza un cifrado asociado con la seguridad de 128 bits de Acrobat 5 y 6, y también necesita una contraseña.
Pero siempre debe recordar: un cifrado y una contraseña no proporcionan una seguridad real para un PDF. El contenido está cifrado, pero la clave se conoce. Debe verlo más como una petición cortés pero firme de respetar los deseos del autor.