Защита

Защита документа

При защите документа пользователь не может без пароля добавлять или удалять листы. Защита документа не касается ячеек.

Выберите пункт меню СервисЗащитить документЗащитить документ.... Появится диалоговое окно пароля. Индикатор Надёжность пароля указывает на то, достаточно ли надёжен ваш пароль. Чем длиннее длина индикатора, тем более надёжным является пароль.

Диалоговое окно Защитить документ

Тогда будет запрошен пароль для снятия защиты документа.

Диалоговое окно Снять защиту документа

Если документ защищён, вы не можете:

  • Переименовать лист

  • Вставить лист

  • Удалить лист

  • Скрыть лист

  • Отобразить лист

  • Получить свойства листа

  • Группировать или разгруппировать ячейки

Защита листа

При защите листа будет защищено содержимое всех защищённых ячеек и объектов на листе. С отдельных ячеек или выделения можно снять защиту в пределах листа, см. следующий раздел.

Для того чтобы защитить лист, выберитеСервисЗащитить документЗащитить лист.... Появится диалоговое окно пароля. Индикатор Надёжность пароля указывает, достаточно ли надёжен ваш пароль. Чем больше длина индикатора, тем надёжнее ваш пароль.

Тогда будет запрошен этот пароль для снятия защиты с листа.

Если лист защищён, вы не можете:

  • Вставить объект или диаграмму

  • Форматировать ячейки

  • Вставить строку или ряд

  • Редактировать и изменять содержимое ячеек

  • Изменять содержимое листа

Примечание

Защита документа бывает особенно полезна для предотвращения случайного удаления формул.

Защита ячейки или выбранных ячеек

Предупреждение

Защита всех ячеек включена по умолчанию и эффективна при защите листа. Таким образом, если вы используете настройки по умолчанию и защитите лист, все ячейки будут защищены.

Если вы хотите защитить только определённые ячейки, данная защита, применяемая по умолчанию, должна быть отключена для всех других ячеек. Например, вы, возможно, захотите, чтобы в большинство ячеек можно было вводить данные, поэтому вы должны будете снять галочку с Защищено для тех ячеек и оставить защищёнными те, которые не должны быть изменены (например, заголовки). Таким образом, необходимо выполнить 3 действия для защиты только определённых ячеек: снять защиту со всех ячеек, выбрать ячейки,которые должны быть защищены, и защитить их, и затем защитить весь лист.

Для снятия защиты со всех ячеек:

  • Выделите весь лист с помощью мыши.

  • Выберите пункт меню ФорматФормат ячеек....

  • В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Защита ячеек.

  • Поставьте галочку на Скрыть всё и снимите галочку сЗащищено для снятия защиты со всех ячеек. Тогда ячейки станут доступны для изменения.

Для защиты диапазона ячеек или набора несмежных ячеек:

  • Выберите диапазон или (при нажатой клавише Ctrl) набор несмежных ячеек.

  • Когда все нужные ячейки выделены, перейдите к пункту меню ФорматФормат ячеек....

  • В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Защита ячеек.

  • Выберите пункт Защищено и затем щёлкните на OK.

Когда ячейки отмечены для защиты, опция защиты должна быть включена на уровне листа, т. е. вы должны защитить весь лист для того, чтобы ячейка была действительно защищёна:

  • Выберите Сервис Защитить документЗащитить лист....

  • В появившемся диалоговом окне введите надёжный пароль, затем введите его ещё раз для подтверждения. Щёлкните на OK.

  • Невозможно редактировать защищённые ячейки в защищённых листах без снятия защиты со всего листа, все изменения листа будут запрещены. Например, никто не сможет вставлять строки или ряды, изменять ширину рядов или создавать вложенные диаграммы.

Скрыть формулу ячейки

Вам может понадобиться скрыть формулы от других людей. По умолчанию, каждая ячейка защищёна и не скрыта. Но важно помнить, что эти атрибуты не эффективны без защиты самого листа.

Ячейка по умолчанию, содержащая формулу

Для того, чтобы скрыть формулы в ячейках, выберите нужную ячейку или диапазон ячеек, или несмежные ячейки с помощью Ctrl и затем выберите пункт меню ФорматФормат ячеек.... В диалоговом окне Формат ячеек щёлкните на вкладке Защита и выберите Скрыть формулу. После того, как вы защитили лист, результаты вычисления формулы будут показаны, но сами формулы - нет.

Теперь вы должны защитить лист: выберите СервисЗащитить документЗащитить лист... для отображения диалогового окна Защитить лист. Дважды введите надёжный пароль для того, чтобы никто не мог снять защиту с листа.

Когда опция Скрыть формулу включена, а Защищено отключена, формула становится скрытой после защиты листа, но содержание ячейки может быть изменено.

Опция Скрыть формулу включена, но ячейка не защищёна, а лист защищён

Если опции Скрыть формулы и Защищено включены, формула становится скрытой после защиты листа и содержимое ячейки не может быть изменено.

опции Скрыть формулу и защищено включены в Защите листа, а лист защищён

Помните, что очень просто взломать пароль для защищённого листа, поэтому защита листа - не лучшее решение, если вы хотите обеспечить максимальную защищённость своей работы.

Скрыть все в ячейке

Как формулу, так и содержание ячейки можно скрыть, выбрав Скрыть все на вкладке Защитить ячейку в меню ФорматФормат ячейки... На рисунке ниже ячейка не защищёна (переключатель защищено не включён), поэтому содержимое ячейки можно изменить.

Опция Скрыть всё включена (ячейка не защищёна) и лист защищён, только если

Эта ячейка защищёна, поэтому перезаписать её нельзя.

Опция Скрыть всё и Защищено включены в Защите ячейки и лист защищён