Transacties splitsen

De functie transactie splitsen stelt u in staat om een transactie op te splitsen in meerdere categorieën, die bijvoorbeeld de verschillende items representeren gekocht in een enkele aankoop in een winkel.

Om een gesplitste transactie in te voeren, start u een nieuwe transactie met gebruik van ofwel het transactieformulier of de transactielijst, inclusief invoeren van de totale hoeveelheid. In plaats van een categorie te selecteren, klikt u op de knop Splitsen rechts van het veld Categorie. Als u al een categorie hebt geselecteerd, dan wordt dat het eerste item in het bewerkingsscherm voor splitsen.

In het scherm van de bewerker voor splitsen, dubbelklik op een lege regel om een nieuwe sub-transactie in te voeren of druk op Ctrl+Ins. Specificeer de categorie, voeg een (optioneel) memo toe en voer de hoeveelheid in. Om dit deel van de splitsing op te slaan, druk op het groene vinkje onder de categorie. Om te annuleren, druk op het rode kruisje.

Na invoeren van een splitsing wordt onderaan de bewerker voor splitsen getoond hoeveel van de totale transactie nog niet is toegekend. Na invoeren van alle splitsingen, druk op de knop OK om de gehele transactie op te slaan. Als er nog steeds een niet toegekende hoeveelheid is, zult u gevraagd worden om ofwel terug te keren naar het bewerken van het splitsen, de totale hoeveelheid in de transactie te wijzigen of een gedeelte van de transactie niet toegekend te laten.

Splitsen met niet-toegekend bedrag

Om een 'niet-toegekend' of 'over-toegekend' bedrag te herverdelen, selecteert u een gesplitst item dat aangepast moet worden. Klik daarna op een knop Verschil toepassen. Als 'niet-toegekend' eerder werd getoond en niet-nul, zal die hoeveelheid opgeteld worden bij de waarde in het geselecteerde regelitem. Als 'over-toegekend' eerder werd getoond en niet-nul, zal die hoeveelheid afgetrokken worden van de waarde in het geselecteerde regelitem. Als resultaat zal de 'niet-toegekende' hoeveelheid ingesteld worden op nul en een transactie kan met succes opgeslagen worden.

Merk op dat het veld categorie in het transactieformulier of de lijst met transacties nu Transactie splitsen toont.

Transactie splitsen