L'elenco delle operazioni ha l'aspetto di una tabella che mostra tutte le operazioni che corrispondono al filtro della tabella e i criteri di ricerca, con una riga per ciascuna operazione. In aggiunta alle proprietà delle operazioni standard e a ogni altra proprietà che hai definito per questo conto, Skrooge mostra le colonne seguenti:

Queste colonne possiedono delle particolarità:

Come per tutte le viste elenco di Skrooge, puoi personalizzare l'aspetto della tabella in modo completo.

Per creare un'operazione standard, puoi usare il pulsante Pulisci per ripulire tutti i campi e avviare una nuova operazione da zero. Poi, puoi completare tutti i suoi attributi (manualmente o tramite la modifica veloce) e fare clic sul pulsante Aggiungi.

Se è abilitata la corretta impostazione, la categoria sarà automaticamente regolata quando viene impostato il beneficiario.

Puoi selezionare anche un'operazione simile dalle operazioni esistenti, modificare quello che ti serve e poi fare clic su Aggiungi.

Un'operazione di divisione è un'operazione che possiede date, categorie, commenti o mastrini diversi. Puoi passare alla modalità di modifica dell'operazione divisa tramite il pulsante Dividi, presente nella parte inferiore della vista delle Operazioni. Quando passi a questa modalità di modifica, i campi Categoria, Commento e Mastrino saranno sostituiti da una tabella.

Fai doppio clic su una cella per modificarla in questa tabella.

In questa tabella puoi aggiungere quante righe vuoi. Quando cambi la quantità in una riga, Skrooge calcolerà la differenza con la quantità totale dell'operazione e visualizzerà la quantità restante nell'ultima riga della tabella. Se modifichi la quantità nell'ultima riga, verrà aggiunta una nuova riga indicante la quantità restante.

Qui i campi hanno lo stesso comportamento della modalità di modifica delle operazioni standard:

Un trasferimento è, in effetti, un'operazione doppia: quando crei un trasferimento, Skrooge creerà due operazioni di importo opposto (uno positivo, l'altro negativo), su due conti diversi. Gli attributi da fornire qui sono leggermente diversi da un'operazione standard:

Apparirà un elenco «Al conto» in cui devi scegliere il conto che riceve i soldi.

Dato che un trasferimento significa «Prendi dei soldi dal conto A e mettili nel conto B», se inserisci un segno nel campo quantità (+ o -), questo sarà ignorato. L'operazione per il conto A sarà sempre negativa, quella per il conto B positiva.

Per prima cosa, devi creare alcune unità con azioni di cui vuoi tenere traccia e dalle impostazioni puoi scegliere di aggiornare automaticamente i dati quando il file è aperto. Sarebbe opportuno creare un conto diverso (ad es. «ETF») per mantenere gli investimenti separati ed essere in grado di visualizzarli dal quadro degli strumenti.

Ora puoi aggiungere le tue operazioni come «azioni»:

Se un'operazione si ripete su base regolare, potresti volere che Skrooge la inserisca automaticamente nell'elenco delle operazioni. Ciò può essere fatto pianificando un'operazione, tramite il pulsante Pianifica.

I parametri di pianificazione predefiniti sono:

Puoi cambiare i parametri predefiniti nelle impostazioni di Skrooge.

Puoi anche cambiare i parametri delle operazioni pianificate nellestensione Pianificato.

Per scrivere i valori successivi, Skrooge usa i valori dell'ultima voce dell'operazione pianificata. Se aumenti, per esempio, l'importo del tuo contributo a KDE da 100€ a 200€, le prossime operazioni registrate automaticamente da Skrooge saranno dell'importo di 200€.

A prescindere dalla modifica scelta, esiste un'ingegnosa funzione chiamata «Modifica veloce» in grado di velocizzare la creazione delle nuove operazioni. Con essa puoi completare gli attributi delle operazioni basandoti su altre precedentemente inserite. Digita un valore in qualsiasi campo dell'editor e premi F10 oppure fai clic sull'icona Modifica veloce (senza uscire dal campo selezionato).

Skrooge cercherà la prima (cioè la più recente) operazione che contiene lo stesso valore nello stesso campo, e completerà tutti gli altri campi con i valori corrispondenti a quell'operazione. Continuerà a farlo per ciascuna chiamata.

Sotto sono indicate le differenze quando confrontate con funzioni simili in altri programmi di gestione finanziaria:

E funziona pure sulle operazioni divise.

La Riconciliazione è il processo con il quale assicuri che tutte le operazioni in un conto corrispondano alla vista della banca di quel conto. Riguarda te, la posizione del tuo conto e una penna. La riconciliazione può avvenire solo per un conto in un preciso momento.

Per prima cosa, inserisci tutte le operazioni per il conto fino a quella specifica data; se puoi, scarica le transazioni dalla banca e importale in Skrooge in modo da minimizzare l'inserimento delle voci. Quindi nella Vista operazioni seleziona il conto da riconciliare dalla casella a tendina, oppure nella vista Conti fai doppio clic sul nome del conto o apri il menu contestuale e scegli Apri operazioni.... Passa in modalità riconciliazione tramite il pulsante Alterna le informazioni che si trova sotto la tabella delle operazioni.

Inserisci nel campo dedicato la posizione del tuo conto, così come fornita dalla tua banca. Ora puoi procedere in Skrooge a selezionare ciascuna operazione che appare nell'estratto conto della banca: puoi fare clic sulla sua casella di selezione nella colonna stato o richiamare il menu contestuale e scegliere Punta. La casella di selezione apparirà parzialmente riempita fino a che non completerai la riconciliazione.

Man mano che selezioni le operazioni, Skrooge mostrerà nella zona informativa:

Questi totali operativi ti aiutano a individuare operazioni che potresti aver dimenticato di registrare in Skrooge. Molti estratti conto bancari forniscono totali simili, tipo «Prelievi» o «Depositi e crediti», sebbene potrebbero avere totali separati per «Interessi», «Tasse». Quando il Delta è uguale a 0, potresti aver selezionato tutte le operazioni che corrispondono alle registrazioni della banca. Per esempio, potresti aver selezionato erroneamente un debito di 8 € e un credito di 2 €, ed esserti sfuggito un debito bancario di 6 €: il netto è lo stesso, meno 6 €. Quando il Delta è 0, il pulsante Convalida le operazioni selezionate è abilitato. Facci sopra clic per completare la riconciliazione: tutte le operazioni selezionate ora sono verificate.

Se è selezionata l'opzione Nascondi le operazioni verificate per la tabella dal suo menu «Mostra» (vedi Filtra la tabella), tutte queste operazioni verranno ora nascoste.

Se per qualsiasi motivo la riconciliazione non fosse possibile, puoi creare una falsa operazione che, in combinazione con le altre operazioni che hai selezionato, imposta il Delta a 0, permettendoti di completare la riconciliazione. Per farlo, premi il pulsante «aggiungi» nella barra degli strumenti della modalità di riconciliazione. Puoi impostare i valori predefiniti di questa falsa operazione nelle impostazioni dell'applicazione, nella sezione Operazioni. Se attivi l'impostazione appropriata, durante la riconciliazione Skrooge seleziona automaticamente tutte le operazioni create.

Skrooge ti consente di creare operazioni modello, ossia riutilizzabili all'occorrenza. Per esempio, immagina di noleggiare spesso DVD da guardare a casa. L'operazione è sempre la stessa:

Tuttavia, non puoi renderla un'operazione ricorrente perché il DVD lo noleggi quando ne hai voglia, ma non ogni settimana. L'idea che sta dietro le operazioni modello è offrirti una struttura di base che può essere rapidamente inserita nell'elenco delle tue operazioni.

Dato che le operazioni Modello sono solo un altro tipo di operazioni, puoi accedere ad esse tramite la scheda delle operazioni, utilizzando l'opzione dedicata nel menu Mostra:

La creazione di un modello è molto simile alla creazione di un'operazione definendo i suoi attributi. Nota che puoi anche creare un modello da un'operazione esistente (richiamando il menu contestuale in un'operazione). In questo caso, il modello avrà gli stessi attributi dell'operazione.

Fai doppio clic su un modello per usarlo e creare una nuova operazione. L'operazione sarà creata con gli stessi attributi del modello, alla data corrente. Se necessario, puoi poi modificare i suoi attributi.

I modelli possono essere anche pianificati.