Importar, exportar y mantener calendariosAunque los archivos locales son uno más entre los recursos que se pueden usar en KOrganizer, son la forma más oportuna de compartir calendarios, guardar copias o importar elementos de su anterior programa de calendario.
Si tiene un archivo iCalendar o vCalendar y le gustaría importarlo, elija la opción de menú → → . KOrganizer le preguntará si quiere Añadir como nuevo calendario, que añade el archivo de calendario como un nuevo recurso de archivo local, Combinar en el calendario existente, que combina los elementos del calendario en un recurso existente.
Un buen momento para hacer esto sería cuando recibiese un vCalendar con unas cuantas entradas mediante correo, por ejemplo, o cuando planee importar su calendario desde otra aplicación. En el último caso, lo primero que debe hacer es usar esa aplicación para exportar los datos del calendario en uno de los formatos anteriores, o usar una herramienta para convertir desde el formato nativo de la aplicación.
Puede exportar sus datos como un archivo iCalendar, que se admite por la mayor parte de las aplicaciones. KOrganizer exportará todos los elementos del calendario de los recursos activados (marcados) que no están filtrados (llamados elementos «activos»). En otras palabras, si no puede ver un elemento del calendario, no podrá estar en el archivo exportado. Para quitar con un filtro los elementos no deseados antes de exportarlos, puede crear filtros. Los filtros pueden ser más efectivos incluso aunque clasifique sus eventos y tareas pendientes por etiquetas. Para activar y desactivar recursos, marque o desmarque la casilla del recurso en la Gestor de calendarios del panel lateral.
Para exportar todos sus eventos, tareas pendientes y entradas del diario “activas” (independientemente de a qué recurso pertenecen) como un archivo iCalendar nuevo, elija la opción de menú → → . Se desplegará el diálogo Guardar como. Introduzca el nombre y la ubicación del archivo nuevo para completar la acción de exportación.
Los equipos informáticos actuales tienen un amplio espacio de almacenamiento. Sin embargo, si sincroniza su calendario de KOrganizer con una máquina de memoria limitada como el dispositivo Palm, encontrará útil el archivado. El rendimiento de KOrganizer también puede empeorar cuando hay muchos eventos. Para archivar los elementos anteriores, siga el procedimiento que se muestra a continuación:
Seleccione la opción del menú → .
Rellene la fecha en el campo Archivar ahora los elementos anteriores a o use el control de calendario para elegir la fecha. También puede archivar automáticamente todos los elementos anteriores a un período de tiempo determinado.
Si ha seleccionado archivar, también debe proporcionar un nombre de archivo para el archivo en el campo Archivar en archivo. Si quiere reutilizar un archivo antiguo, pulse el botón Diálogo abrir archivo y busque un archivo existente. Las entradas se añadirán al archivo, para que no se modifiquen los elementos que ya existan en el archivo.
Al archivar, se mantienen en un archivo todos los elementos anteriores, incluyendo las tareas pendientes completadas. Pero si no quiere mantener las tareas pendientes completadas, seleccione la opción de menú → para eliminar todas las tareas pendientes completadas de sus recursos activos. Si quiere mantener sus tareas pendientes completadas, pero no quiere verlas en las listas de tareas pendientes, puede purgarlas en su lugar.