Planificación de grupoTabla de contenidos
La funcionalidad de planificación de grupos de KOrganizer le permite organizar citas, reuniones y tareas pendientes compartidas, solicitudes de confirmación a los asistentes y publicar elementos. Si va a ser invitado a un evento o a una tarea pendiente, puede responder a ella, indicando si puede asistir, o enviar una contra propuesta, con una propuesta diferente, como una hora o una ubicación diferente. También puede publicar su planificación de disponibilidad para permitir que la gente sepa cuándo está disponible y también para que pueda solicitar la misma información a otras personas.
Por ahora, KOrganizer planifica los eventos y las tareas pendientes usando el correo para transportar los datos, en un esquema basado en estándares, el protocolo IMIP para planificación de grupos. Al ser un estándar, IMIP se usa también en muchos otros clientes. Por ejemplo, Microsoft® Outlook, Lotus Notes y Novell Evolution. Esto significa que puede compartir los eventos con otros usuarios que usen estos clientes. KOrganizer está integrado con KMail para recibir, procesar y enviar eventos y para responder a eventos, actualizaciones, cancelaciones, etc.. De hecho, cuando envía una invitación desde KMail y decide aceptarla pulsando en el enlace aceptar del cuerpo del correo, el evento se añade a su calendario y se envía automáticamente una respuesta al organizador del evento.
Si marca la casilla Usar la comunicación de trabajo en grupo en la configuración de la planificación de grupos de KOrganizer, KOrganizer gestionará la comunicación de la planificación por grupos. En otras palabras, puede necesitar usar directamente el menú directamente para realizar las acciones de la planificación. De hecho, si crea un evento o una tarea pendiente con asistentes, KOrganizer le preguntará si quiere enviar la invitación a los asistentes, por lo que no tendrá que usar posteriormente la opción → del menú. También, si cambia su estado como un asistente para un evento al que ha sido invitado, le preguntará si quiere enviar su estado actualizado al organizador del evento, por lo que tendrá que usar posteriormente la opción → del menú.
Si lo único que quiere es enviar un evento, una tarea pendiente o una entrada del diario, elija la opción → del menú, cuando el elemento está seleccionado. Tras esto, aparecerá un diálogo, le preguntará qué dirección de correo electrónico recibirá el evento o la tarea pendiente. El elemento se enviará por correo electrónico, en formato iCalendar.
Tenga en cuenta que puede usar esta acción para enviar por correo cualquier elemento a cualquiera, no solo a los asistentes al evento. De hecho, puede publicar un elemento sin asistentes, ya que al publicarlo no solicitará confirmación a los asistentes.
Un ejemplo: toca en un grupo y, de vez en cuando, hace conciertos en directo. Para notificar a sus admiradores sobre los conciertos, puede tener una lista de correo. Si usa KOrganizer para organizar las fechas de sus conciertos, puede simplemente seleccionar la opción de menú → , poner la dirección de la lista de correo y el evento se enviará. Los suscriptores de la lista de correo que usen KOrganizer tendrán insertada automáticamente la fecha del concierto en sus calendarios.
Al publicar un evento como se describe más abajo solo informará al receptor sobre el evento, pero no le dará la opción de preguntar para atenderlo. Use → si quiere proporcionar esta opción.