La información sobre disponibilidad representa una planificación de la disponibilidad. Al presentar los intervalos cuando alguien haya realizado cambios, algunos otros pueden evitar planificar citas para estos períodos. Tenga en cuenta que solo se publican las horas, no los eventos, motivos ni asistentes.

KOrganizer admite la publicación y la recuperación de información sobre disponibilidad, bien manual, o bien automáticamente.

Para enviar por correo su información sobre disponibilidad, elija la opción de menú Planificar → Información por correo sobre disponibilidad.... Introduzca las direcciones de correo a las que quiera enviar la información en el diálogo y pulse Aceptar.

Los servidores de trabajo en grupo normalmente tienen una ubicación estándar para publicar su información de disponibilidad, por lo que los demás usuarios podrán acceder a sus datos y podrá acceder a la planificación de libre/ocupado del resto de usuarios. Puede configurar KOrganizer para que publique y descargue automáticamente la información de disponibilidad, usando las preferencias de disponibilidad en el diálogo Configurar de KOrganizer.

Para enviar su información de disponibilidad al servidor, defínalo en las preferencias de KOrganizer, seleccionando la opción Planificar → Publicar información de disponibilidad del menú.