EjemplosEn este ejemplo, introducirá un evento. Necesita convocar una reunión el próximo lunes para lanzar su nuevo producto. Su jefa, Joan Holden, será la presidenta y propietaria del evento y usted, Jack Smith, será el organizador del evento. Habrá dos asistentes (participantes) más: Peter Krzinski y Kirsten Friese. Joan le dio el programa para la reunión. La cita comenzará a las 12 del mediodía y terminará a la 1 de la tarde. Se debe planificar la misma reunión (repetición) cada lunes.
Usando el navegador de fechas, vaya al próximo lunes.
Elija → o seleccione el área entre 12 del mediodía y el final de 1 de la tarde y comience a teclear el resumen del evento.
Introduzca un resumen adecuado. Es importante seleccionar una descripción breve correcta, porque aparece en diversos lugares. Le sugerimos que introduzca
Evento de lanzamiento de producto.Introduzca el programa detallado del evento en el área rectangular más grande. Para este ejemplo tan sencillo, introduzca
Introducción, El plan, Conclusiónen tres líneas separadas.Vaya a la pestaña Recordatorio. Fije la hora del recordatorio en 15 minutos, el tiempo justo para disfrutar de una taza de té antes de que comience la reunión.
Vaya a la pestaña General. Seleccione Cita en el diálogo Gestión de etiquetas.
Vaya a la pestaña Repetición y marque la repetición Semanal.
Nota
La mayoría del trabajo se hace automáticamente. KOrganizer pone por omisión la repetición semanal. Tenga en cuenta también que está seleccionado Finaliza: nunca. Esto significa que este evento se repetirá cada lunes (comenzando, por supuesto el lunes 30 de agosto de 2010) hasta el fin de los tiempos (esto es, hasta que lo borre).
Ya que todo está correcto, pulse sobre la pestaña Asistentes.
En la pestaña Asistentes debe hacer lo siguiente:
Verá que usted es el organizador del evento.
En el primer campo de entrada introduzca el correo con el formato
Nombre<correo>. En nuestro ejemplo, introduzcaJoan Holen <jholden@thiscompany.com>.Sugerencia
Si los asistentes ya están en la libreta de direcciones de KDE en lugar de teclear los nombres y las direcciones de correo, puede pulsar el botón para añadirlos.
Seleccione Presidente como el papel.
En el siguiente campo de entrada introduzca
Peter Krzinski <pkrzinski@thiscompany.com>.En el siguiente campo de entrada introduzca
Kirsten Friese <kfriese@thiscompany.com>.
Si ya ha configurado KOrganizer para usar la comunicación de trabajo en grupo, le preguntará si quiere enviar un correo a los asistentes con los detalles del evento y pedir confirmación si la casilla Solicitar respuesta de la pestaña Asistentes está marcada. Por otro lado, puede enviar las invitaciones eligiendo la opción → del menú.
Revise la configuración del evento pulsando sobre las pestañas. Si está satisfecho, pulse .
¡Felicidades, ha planificado su primer evento!