Si tiene una invitación en su bandeja de entrada de KMail, puede pulsar Rechazar para ignorar la petición o Aceptar o Aceptar cond.. Las dos últimas acciones insertan el elemento en su calendario. En cualquier caso, KMail envía automáticamente su respuesta al organizador.

También puede Delegar o Redireccionar la invitación. Cuando la delegue, puede sugerir otra persona como su proxy. Usando Redireccionar puede redireccionar la invitación a una o más personas todavía no invitadas. Cuando el receptor de la delegación o redireccionamiento acepte la invitación, se le pedirá al organizador que apruebe el nuevo asistente.

Si por cualquier motivo cambia de idea, edite su estado en la pestaña «Asistente» del elemento. Si marcó la casilla Usar comunicación de trabajo en grupo en la configuración de la planificación de grupos de KOrganizer, KOrganizer le preguntará si quiere enviar un correo actualizando su estado de asistencia. Si no, elija la opción de menú Planificar → Enviar actualización del estado para actualizar su estado.

Si no está satisfecho con alguna de las características del evento o de la tarea pendiente a la que ha sido invitado y quiere enviar una contra propuesta al organizador (por ejemplo, una ubicación u horario alternativo), simplemente edite el elemento y envíelo de vuelta como propuesta, seleccionando el elemento y eligiendo la opción Planificar → Solicitar cambio del menú.

El organizador del evento recibirá por correo su propuesta y podrá aceptarla o declinarla.

Para solicitar la última versión de un evento o de una tarea pendiente, seleccione el elemento y elija la opción Planificar → Solicitar actualización del menú. El organizador debería devolverle la última versión del elemento.