La introducción y edición de datos suele ser la tarea del usuario de una base de datos. El diseñador de la base de datos debe comprobar el formulario en términos de la validación de las entradas de datos, y ver si el formulario funciona como se espera.

Para probar el formulario, cambie a su vista de datos. Una fila (registro) de datos de una base de datos se mostrará. Puede moverse por los campos utilizando el botón izquierdo del ratón o las teclas Tab y Mayúsculas+Tab. Durante la edición, habrá un icono con forma de lápiz visible cerca del navegador de registros. Una vez introducidos los datos de la fila (registro) puede pulsar las teclas Mayúsculas+Intro o pulsar el botón guardar registro de la barra de herramientas para aceptar los cambios hechos en la fila actual. Hacer clic en el botón cancelar los cambios del registro de la barra de herramientas descarta los cambios hechos en la fila actual y restaura el contenido de los campos de datos. Puede utilizar el botón del navegador de registros para moverse a una nueva fila. Todas las funciones del navegador están también disponibles de una forma similar en la vista de tabla de datos.