Sie können einer Zelle oder irgendeinem Bereich eines Blattes einen Namen wie Toller Name geben, indem Sie die Zelle oder den Bereich auswählen und dann Bereichsname ... im Kontextmenü der rechten Maustaste wählen. Das öffnen Sie den Dialog Bereichsname, in dem Sie einen beliebigen Namen eintragen können.

Sie können eine Zelle oder einen Bereich auch benennen, indem Sie erst einen Bereich auswählen und dann den gewünschten Namen in das Adressfeld links neben dem Formeleingabefeld eingeben und damit die Zellenadresse überschreiben, die normalerweise dort steht.

Wenn Sie hier einen Namen eingeben, der bereits verwendet wird, ändert sich Calligra Sheetss Auswahlmarkierung so, dass die entsprechenden Zellen markiert und angezeigt werden.

Daten → Benannte Bereiche zeigt Ihnen eine Liste der vorhandenen Namen. Sie können den Cursor in Calligra Sheets dann zu einem der benannten Bereiche bewegen oder Bereichsnamen bearbeiten und entfernen.

Benannte Zellen sind in Formeln besonders nützlich als eine Alternative zu absoluten Zellenverweisen, da die Namen anstatt der normalen Zellenverweise verwendet werden können und nicht geändert werden, wenn die Zelle, die die Formel enthält, kopiert wird. Wenn ein Name auf diese Art verwendet wird, sollte er in einfachen Anführungszeichen eingeschlossen werden.

Z. B. wenn Sie Zelle A1 den Namen Fred gegeben haben, dann können Sie eine Formel wie = 'Fred' + 2 in eine andere Zelle eingeben, die immer das Resultat des Hinzufügens von 2 zu dem Wert in A1 ergibt, egal wohin die Formelzelle kopiert wird.

Beachten Sie dass Zellen- und Bereichsnamen so behandelt werden als seien sie in Kleinbuchstaben geschrieben.

Eine Zelle kann einen Textkommentar enthalten, der beim Arbeiten mit der Tabelle angesehen werden kann, der aber nicht gedruckt und normalerweise nicht angezeigt wird.

Um einen Kommentar einzugeben, wählen Sie die Zelle aus und wählen Sie Kommentar ... aus dem Kontextmenü der rechten Maustaste oder aus dem Menü Einfügen und geben Sie Ihren Kommentar im Dialog Zellenkommentar ein.

Um sich den Kommentar anzeigen zu lassen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Zelle. Die Kommentar erscheint dann genau wie eine Kurzinfo.

Wenn Sie Kommentarmarkierung anzeigen im Dialog Tabellen-Eigenschaften auswählen, werden alle Zellen, die einen Kommentar enthalten, durch ein kleines rotes Dreieck in der rechten oberen Ecke gekennzeichnet.

Um diesen Dialog zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Karteikartenreiter der Tabelle unten im Hauptfenster und wählen Tabellen-Eigenschaften aus dem Kontextmenü. Oder wählen Sie diesen Eintrag aus dem Menü Format → Tabelle.

Um einen Kommentar aus einer Zelle zu entfernen, wählen Sie Kommentar entfernen im Kontextmenü der rechten Maustaste oder wählen Sie Bearbeiten → Löschen → Kommentar.